Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Allgemeine Tipps

E-Mail-Tipps

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Anforderung einer Lesebestätigung prüfen

Aufgabenfolgen mit QuickSteps automatisieren

Auswahl von Attachments speichern

Automatische Grußformeln und Unterschriften

BCC-Empfänger sehen

Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Betreff ändern

Bild mit E-Mail mitsenden

Blockierte Dateien trotzdem downloaden

Cc-E-Mails sofort erkennen

Datum im Posteingang formatieren

Desktopbenachrichtigung an eine andere Stelle verschieben

Desktopbenachrichtigungen

Die Informationsflut eindämmen

E-Book zum Thema E-Mail (kostenlos)

E-Mail Attachments aus Textbereich verbannen

E-Mail aus Notiz erzeugen

E-Mail im Urlaub (1)

E-Mail im Urlaub (2)

E-Mail nochmals versenden

E-Mail schreiben ohne Outlook zu öffnen

E-Mail Standardformatierung

E-Mail Wiedervorlage

E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen

E-Mail-Adressen aus Vorschlagsliste löschen

E-Mail-Ausdruck formatieren

E-Mail-Lesebereich verwenden

E-Mail-Lineal einschalten

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Übermittlungshäufigkeit einstellen

E-Mails bequem im Lesebereich ansehen

E-Mails schnell verschieben

E-Mails sofort endgültig löschen

Eine E-Mail an mehrere Kontakte senden

Empfangene Mail erneut senden

Erstellen von Outlook-E-Mail-Vorlagen

Filtern von E-Mails

Fotos für Mail-Versand bearbeiten

Gesendete Nachricht in anderem Ordner speichern

HTML und JavaScript deaktivieren!

Ich bin nicht da!

Infos zu Junk-E-Mail-Filter

Junk-E-Mail Filterlisten bearbeiten

Junk-E-Mail-Funktion verwenden

Junk-Mail-Filter (Ausnahmeliste)

Junk-Mail-Filter individuell anpassen

Junkmail-Filter immer aktuell halten

Kontakt sofort als E-Mail-Empfänger verwenden

Kopien senden: Cc, Bcc

Lesebestätigung

Lesebestätigung managen

Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen

Mailbomben abfangen

Mails an bestimmte Adressen als Nur-Text senden

Mails in Ordnern sammeln

Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

Markierten Text als Mail versenden

Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

Mit Kontaktlisten arbeiten

Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster bequem lesen

Nachrichtenformate von E-Mails

Neue E-Mail aus markiertem Text

Nur ungelesene E-Mails anzeigen

Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren

Outlook auf Desktop-PC und Notebook verwenden

Outlook.com-Konto zu Office Outlook hinzufügen

Posteingang organisieren

Postfach-Reparatur

Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

Rechtschreibprüfung im Betreff

Rechtschreibung vor dem Senden prüfen

Schnellsuche

Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

Signatur blitzschnell wechseln

Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

Sperre von Attachments verhindern

Standard-Adressbuch einstellen

Standard-Formatvorlage dauerhaft ändern

Standard-Speicherpfad für Anhänge ändern

Suchordner benutzerdefiniert

Suchordner erstellen

Text oder Tabelle via Zwischenablage versenden

Tolle Anti-Spam-Liste: SpamPal

Unerwünschte Mails löschen

Unterhaltungen einfach nachverfolgen

Verteilerliste per Mail versenden

Verzögerte automatische Gelesen-Markierung von E-Mails

Visitenkarte im Outlook-Kontakte Format mitsenden

Wichtige Mails nicht archivieren

Wiedervorlage

winmail.dat -Attachments

Übergroße Mails nicht automatisch downloaden

Übersichtliche Nachrichtensuche

Zitate und Kommentare in E-Mail-Antworten

Zitateinstellung beim Beantworten von Mails

Zusätzliche Informationen in der Nachrichtenvorschau

Kalender, Termine

Kontakte, Adressbuch

Notizen

Zu noch mehr Outlook-Tipps…

PowerPoint

Windows

Word

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 1794: Zitate und Kommentare in E-Mail-Antworten

Tippfarm auch auf:  XING und  Twitter 

Wenn Sie unter Outlook auf eine Mail antworten, wird der ursprüngliche Nachrichtentext als "Zitat" unter der neuen Nachricht angezeigt. Das Zitat wird von Outlook aber nicht als solches gekennzeichnet. Dieser Zitierstil - oft als TOFU1 bezeichnet - erzeugt endlose, überflüssige Zitate und entspricht keinesfalls der Netiquette. Speziell bei längeren Mailtexten oder mehrmaligem Antworten sollte das unbedingt vermieden werden.

Es ist übersichtlicher mit kurzen Textzitaten an den entsprechenden Bezugsstellen zu arbeiten, die auf den ersten Blick als Zitate erkennbar sind und/oder gekennzeichnete Kommentare in die ursprüngliche Nachricht einfügen:

Antworttext mit Präfix versehen

So erzeugen Sie automatische Zitierzeichen:

  1. Menüband Register Datei - Optionen - E-Mail.
  2. Im Bereich Antworten und Weiterleitungen wählen Sie im Dropdownfeld Beim Antworten auf Nachrichten den Punkt "Präfix vor jeder Zeile der urspr. Nachricht".
  3. Zusätzlich können Sie auch noch ein Präfix-Zeichen in Jeder Zeile einer Nur-Text-Nachricht folgendes Zeichen voranstellen eingeben.
  4. Schließen Sie mit OK ab.
  5. Speziell für ältere Outlook-Versionen siehe auch Zitateinstellung beim Beantworten von Mails

Kommentare einfügen

Eine andere Möglichkeit, Ihre Antworten neben den Aussagen im Text der ursprünglichen Nachricht einzugeben, sind Kommentare. Auch dafür verwenden Sie ein Präfix (z.B. Ihre Initialen):

  1. Menüband Register Datei - Optionen - E-Mail.
  2. Im Bereich Antworten und Weiterleitungen aktivieren Sie die Checkbox Präfix für Kommentare und geben im Textfeld daneben die gewünschten Zeichen ein.
  3. Schließen Sie mit OK ab.

Bei umfangreichen Mails sollten Sie im "Antwortteil" (oben) auf nachfolgende Kommentare hinweisen.

1Text Over, Fullquote Under

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 31.05.14 - Update: 08.06.2019 - Abrufe: 35.182 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.