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Nr. 908: FILLIN-Feld und Zahlenformatierung

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Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010.

Besonders in Dokumentvorlagen ergibt sich gelegentlich das Problem, Zahlen ganz speziell darstellen zu müssen. Denken Sie etwa an die Zahlendarstellung als Grundtext in Verträgen. Statt hier komplizierte und fehlerträchtige Tipparbeit zu vollführen, fügen Sie in die Dokumentvorlage an den passenden Stellen FILLIN-Felder ein und weisen Sie diesen das entsprechende Format zu:

  1. Stellen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der die Zahl dargestellt werden soll.
  2. Klicken Sie im Register Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine (Word 2007/10) bzw. Menü Einfügen - Feld (Word 2003).
  3. Wählen Sie in der Auswahlliste den Eintrag Feld.
  4. Wählen Sie in der Liste Feldnamen den Eintrag Fill-in.
  5. Klicken Sie auf den Schalter Feldfunktionen einblenden.
  6. Ins Textfeld Auffordern geben Sie nach dem Feldnamen ein Leerzeichen und anschließend eine Eingabeaufforderung (z.B. "Vertragswert eingeben" (ohne Anführungszeichen) ein. Es folgt wieder ein Leerzeichen und dann einer der folgenden Schalter (ohne Anführungszeichen):
    • \*Arabic
      Rundet auf ganze arabische Kardinalzahlen (z.B. "2500").
    • \*Ordinal (z.B. "2500.")
      Rundet auf ganze arabische Ordinalzahlen.
    • \*CardText
      Zahl wird als Text dargestellt, Nachkommastellen werden weggerundet (z.B. "Zweitausendfünfhundert").
    • \*DollarText
      Zahl wird als Text dargestellt.Nachkommaformat: xx/100 (z.B. "Zweitausendfünfhundert und 00/100").
    • \*OrdText
      Ordinaltext, Nachkomma werden weggerundet (z.B. "Zweitausendfünfhundertste").
    • \*Roman
      Ergebnis = Römische Zahl (z.B. "MMD").
    • \*alphabetic
      Erster Buchstabe klein (1 bis 26, ab 27 zweistellig [aa], ab 53 dreistellig usw. (z.B. "25 = y", "50 = xx").
    • \*ALPHABETIC
      Erster Buchstabe groß (z.B. "25 = Y", "50 = XX").
    • \# #.##0,00
      Zahlenformat mit Tausendertrennpunkt und zwei Nachkommastellen (z.B. "2.500,00t").
  7. Schließen Sie mit OK ab.

Um später einen bestimmten Wert einzugeben, stellen Sie die Einfügemarke auf das FILL-IN-Feld und dann entweder

  • Taste oder
  • Rechtsklick und im Kontextmenü Felder aktualisieren… wählen.
Eingestellt: 25.12.09 - Update: 31.03.2012 - Abrufe: 5.327