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Nr. 1036: PDF-Texte in Word besser darstellen

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Haben Sie sich auch schon geärgert, wenn Sie einen längeren Text aus einem PDF-Dokument nach Word kopiert haben? Der Text ist dort kaum les- und fast nicht bearbeitbar:

  • Am Ende jeder pdf-Zeile finden Sie in Word einen Absatzumbruch.
  • Natürlich werden auch die Silbentrennungen als Bindestriche mit übergeben.
  • Schließlich werden noch die Tabulatoren durch entsprechend viele Leerzeichen ersetzt.

So reparieren Sie diese "Fehler":

  1. Schalten Sie die Anzeige der Ausgeblendeten Formatierungssymbole ein. Symbol:
  2. Entfernen Sie die Silbentrennungszeichen (Bindestriche):
    Da nach jeder Silbentrennung ein Absatzzeichen folgt, das noch dazu unerwünscht ist, ist das Beheben dieses Fehlers nicht allzu schwierig:
    1. Öffnen Sie mit + den Dialog Ersetzen.
    2. Tragen Sie ins Feld Suchen nach: ein: "-^p" (bedeutet: Bindestrich + Absatzzeichen (^h).
    3. Lassen Sie das Textfeld Ersetzen durch leer und klicken Sie auf Alle ersetzen.
  3. Ersetzen der überflüssigen Absatzzeichen:
    Da ein echter Absatz durch zwei Absatzschaltungen gekennzeichnet ist, gehen wir so vor:
    1. Wir ersetzen jedes Mehrfachvorkommen von Absatzschaltungen durch zwei Euro-Zeichen (€€)
      • Mit + rufen Sie wieder den Dialog Ersetzen auf.
      • Diesmal ersetzen wir "^p ^p".
        Achtung! Zwischen den beiden Absatzzeichen(^p) muss ein Leerzeichen eingefügt werden, da dieses auch im Word-Text so steht.
      • Ersetzen durch: Hier nehmen wir zwei Euro-Zeichen (€€). Es kann aber jede beliebige Zeichenkombination sein, die im Text nicht vorkommt.
      • Alle ersetzen.
  4. Alle Absatzmarken, die jetzt noch vorhanden sind, werden durch ein Leerzeichen ersetzt. Den Vorgang kennen Sie jetzt schon.
  5. Jetzt müssen wir noch unsere Platzhalter "€€" durch Absatzzeichen"^p" ersetzen
  6. Zu guter Letzt ersetzen wir noch jede Folge mehrer Leerzeichen durch einen Tabulatur:
    • Dazu geben wir im Ersetzen-Dialog ins Textfeld Suchen nach ein : " {2;}" (vor der öffnenden Klammer muss ein Leerzeichen stehen. Der Ausdruck in den geschwungenen Klammern bedeutet, dass das vorhergehende Zeichen mindestens 2x vorkommen muss, um ersetzt zu werden.
    • In Ersetzen durch steht "^t" (für einen Tabulator).
    • Da wir jetzt mit Platzhaltern arbeiten ("{2;") müssen wir im Dialog noch auf den Schalter Erweitern klicken und dann die Checkbox Platzhalter verwenden aktivieren.
    • Noch einmal Alle ersetzen.

Uff! Das war's!
Bei übernommenen Überschriften kann leider immer noch manuelle Nachbearbeitung notwendig sein.

Eingestellt: 15.09.10 - Update: 23.05.2012 - Abrufe: 4.543