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Nr. 320: Schnelle Texterfassung mit AutoText

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Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010, 2013.

Arbeiten Sie mit vielen, verschiedenen Standardtexten, dann sollten Sie das AutoText-Werkzeug verwenden:

  1. Erfassen Sie ganz normal Ihren Text (ein Name, eine Phrase, eine Grußformel).
  2. Dann markieren Sie die Textstelle. Achten Sie darauf, dass Sie nur markieren, was tatsächlich Teil des AutoTextes werden soll. Damit Sie eventuell unerwünschtes wie Leerzeichen, Tabstops, Absatz- oder Zeilenschaltungen leichter erkennen, empfiehlt es sich die Anzeige der nicht druckbaren Sonderzeichen (ab Word 2007 finden Sie die Schaltfläche im Menüband Register Start, unter Word 2003 auf der Standard-Symbolleiste).

ab Word 2007

  1. Menüband Register Einfügen, Gruppe Text - Schnellbausteine und Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern…
  2. Im Baustein-Dialog überschreiben Sie den Namen mit einem leicht zu merkenden Kürzel.
  3. Wenn Sie im Dialog sonst keine Änderungen vornehmen, steht der Autotext in Buildig Blocks und somit in allen Dokumentvorlagen in der Kategorie "Allgemein" zur Verfügung.

Word 2003

  1. Gehen Sie ins Menü Extras - AutoKorrektur Optionen und dort ins Register AutoText.
  2. Im Textfeld AutoText-Einträge hier eingeben: überschreiben Sie den vorgeschlagenen Text mit einem Kürzel..
  3. Ohne Änderung im Dropdownfeld Suchen in steht der AutoText nun in allen Dokumentvorlagen.

Blitz-Autotext

Mit der Tastenkombination + , dem Eintippen des Kürzels (Name) und mit OK erzeugen Sie ganz schnell einen für alle Vorlagen gültigen allgemeinen Autotext.

AutoText anwenden

Zum Einfügen eines AutoText-Eintrags in Ihr Dokument haben Sie zwei effiziente Möglichkeiten:

  • Die schnellste Methode: AutoText-Kürzel tippen und unmittelbar anschließend die Taste drücken.
  • Word ab 2007: Menüband Register Einfügen - Schnellbausteine und den gewünschten Baustein (=AutoText) anklicken
    Word 2003: Menü Enfügen - AutoText und dann in der benötigten Gruppe den gewünschten Autotext anklicken oder aus einer Liste von Einträgen in der Symbolleiste AutoText, Dropdown Alle Einträge auswählen.

Alle Schnellbaustein- und AutoText-Tipps:

Schnelle Texterfassung mit AutoText
Texterfassung beschleunigen mit AutoText
Schnellbaustein vs. AutoText
Schnellbaustein-Kataloge
Integrierte Schnellbausteine (Built-in Buildingblocks)
Benutzerdefinierte Schnellbausteine (Building Blocks) Schnellbausteine weitergeben
Grafikelement als Schnellbaustein

Eingestellt: 23.09.01 - Update: 07.09.2013 - Abrufe: 4.321