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Nr. 656: Seriendruck: Bedingungsfelder (1)

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Manchmal ist es notwendig, Felder unter bestimmten Bedingungen anzuzeigen. Wenn z.B. in der Datenquelle das Geschlecht als "w" oder "m" vorliegt soll daraus im Dokument "Frau" oder "Herr" werden. Das ist bei Word-Seriendokumenten nach wie vor kein ganz einfaches Unterfangen. So geht’s:

  • Mit Menü Extras - Briefe und Sendungen - Seriendruck-Symbolleiste einblenden schalten Sie in Word 2003 die genannte Leiste zu.
    Im Word 2007/10 gehen Sie einfach ins Register Sendungen.
  • In der Dropdown-Liste Bedingungsfeld (Word 2003) bzw. Regeln (Word 2007/10) einfügen wählen Sie aus Wenn… Dann… Sonst….
  • Im folgenden Dialog definieren Sie Ihre Bedingung. Achten Sie dabei auf die Wahl des richtigen Vergleichsoperators (Vergleich).
  • Unter Dann und Sonst diesen Text einfügen geben Sie den entsprechenden Text ein.
Beispiel:
Forsetzung:
Feldname:
Ge
Vergleich:
Gleich
Vergleichen mit:
w
Dann diesen Text einfügen:
Frau
Sonst diesen Text einfügen:
Herr

Sehen Sie sich auch die Tipps Seriendruck: Bedingungsfelder (2) und Seriendruck: Bedingungsfelder (3) an.

Eingestellt: 14.03.08 - Update: 21.12.2012 - Abrufe: 16.835