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Die Tippfarm

Excel: Rang innerhalb einer Zahlenliste (1.31)

Excel: Registerkarte Entwicklertools anzeigen (1.78)

Internet: Historische Zeitungen und Zeitschriften (1.86)

Internet: Soziale Netzwerke bewusst nutzen (1.96)

Outlook: Kontakte: "Speichern unter" vereinheitlichen (1.96)

OneNote: Effektiv mit Seitenvorlagen (1.96)

Excel: Matrix nach mehreren Kriterien durchsuchen (1.97)

Excel: Potenzieren mit Excel (1.97)

Internet: Google Suchergebnisse auf Deutsch (1.97)

Excel: Postleitzahlentabelle Österreich (1.97)

Outlook: Export von Outlook-Kontaktdaten nach Excel (1.97)

Outlook: Zusätzliche Kontaktinformationen dauerhaft anzeigen (1.97)

Windows: Schnellmenü aufrufen (1.98)

Internet: Registerkarte oder Fenster irrtümlich geschlossen? (1.98)

PowerPoint: Neue grafische Formen entwickeln (1.99)

Excel: Mehrere Leerzeilen an verschiedenen Positionen einfügen (1.99)

Outlook: Notizen, blitzschnell (1.99)

Internet: Datenbanken durchsuchen (1.99)

Windows: Namen und Symbole von Ordnern ändern (1.99)

Outlook: Firmennamen vereinheitlichen (1.99)

Office-Tools: Clip Organizer für Office 2013 (2.00)

Internet: Twitter Hashtag mit Bindestrich oder Leerzeichen (2.00)

Windows: Startmenü alphabetisch sortieren (2.00)

OneNote: Text in Notizen suchen und ersetzen (2.00)

PowerPoint: Ablaufdiagramm mit Detailfinformation (2.00)

Excel: Zu allen Zellen eines Bereichs einen fixen Faktor addieren (2.00)

Outlook: Straßenplan von Kontaktadresse zeigen (2.00)

Outlook: Mehrere Kontakte versenden (2.00)

Internet: Nachverfolgung (Tracking) verhindern (2.00)

Outlook: Verzögerte automatische Gelesen-Markierung von E-Mails (2.00)

Nr. 1201: Firmennamen vereinheitlichen

Tippfarm auch auf:  XING und Twitter 

Aus Rubrik: Outlook - Kontakte, Adressbuch

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013.

Eine kleine Schwäche von Outlook ist sicherlich im Verwalten von Firmennamen festzustellen. Unterschiedliche Schreibweisen bei den verschiedenen Kontakten sind eher die Regel als die Ausnahme ("Computer AG", "Computer" oder "Computer Österreich" usw. usf.

Es gibt da die praktische Möglichkeit, Kontakte nach Firmen zu gliedern, aber leider wird jede Schreibweise als eigene "Firma" angezeigt.

So können Sie das Übel beseitigen:

  1. Outlook 2003/07: In den Kontakten ändern sie in der Symbolleiste Erweitert im Dropdownfeld die Ansicht auf "Telefonliste".
    Outlook 2010/13: In den Kontakten ändern sie im Menüband Register Start die Aktuelle Ansicht auf "Liste".
  2. Rechtsklick auf die Feldnamenzeile (Name, Firma, Speichern unter usw.) und im Kontextmenü Gruppierfeld auswählen.
  3. Die "Firma" nach oben in den Gruppierbereich ziehen und dort fallen lassen. Damit sind die Kontakte nach Firmen gruppiert.
  4. Nun wählen Sie einen oder mehrere Kontakte mit Firmennamen, die geändert werden sollen, aus (Mehrfachauswahl mit gedrückter -Taste).
  5. Die markierten Kontakte ziehen Sie jetzt auf die Gruppe mit dem korrekt geschriebenen Firmennamen. Eine Quickinfo zeigt die vorzunehmende Änderung an ("Firma wird geändert in…"). In dieser Position lassen Sie die Maus los! Das war's auch schon.

Sollte der Feldname "Firma" nicht angezeigt werden…

  1. Rechtsklick in die Feldnamenliste.
  2. Kontextmenü: Feldliste.
  3. Im Dropdownfeld gehen Sie zu "Alle Dokumentfelder", dort finden Sie das Feld Firma.
  4. Ziehen Sie die Firma in die Feldnamenliste und lassen sie dort die Maustaste los.
Eingestellt: 07.06.11 - Update: 26.09.2015 - Abrufe: 8.358