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Die Tippfarm

Excel: Rang innerhalb einer Zahlenliste (1.33)

Excel: Postleitzahlentabelle Österreich (1.78)

Excel: Registerkarte Entwicklertools anzeigen (1.82)

Outlook: Kontakte: "Speichern unter" vereinheitlichen (1.97)

PowerPoint: Objekte: Kreise und Quadrate zeichnen (2.00)

Excel: Matrix nach mehreren Kriterien durchsuchen (2.00)

Outlook: Export von Outlook-Kontaktdaten nach Excel (2.00)

Internet: Registerkarte oder Fenster irrtümlich geschlossen? (2.01)

Outlook: Elektronische Visitenkarte versenden (2.01)

Excel: Zu allen Zellen eines Bereichs einen fixen Faktor addieren (2.02)

Excel: Vor- und Nachnamen trennen (2) (2.02)

Outlook: Aus Mailadresse Kontakt erzeugen (2.02)

Word: Serienetiketten erstellen (2.03)

Outlook: Verteilerlisten versenden (2.03)

Outlook: Mehrere Kontakte versenden (2.03)

PowerPoint: Flaggen als Ländersymbole (2.03)

Word: Inhaltsverzeichnis aus Überschriften (2.03)

Internet: Mailadressen finden (2.03)

Windows: Startmenü alphabetisch sortieren (2.03)

Internet: Das Internet Archiv durchsuchen (2.03)

Outlook: Zusätzliche Kontaktinformationen dauerhaft anzeigen (2.03)

Internet: Spezialsuchmaschinen (2.03)

Outlook: Schaltfläche Kontakte im Kontakte-Formular (2.04)

Hard-, Software, IT-Security: Der Signatur eines VBA-Projektes vertrauen (2.04)

PowerPoint: Transparente Schrift (2.04)

Outlook: Firmennamen vereinheitlichen (2.04)

Outlook: Kontakte mit Namensfilter suchen (2.04)

Outlook: Straßenplan von Kontaktadresse zeigen (2.04)

Excel: Fixe Dezimalstellen als Eingabehilfe setzen (2.04)

Outlook: Kontakt mit Kontakt verknüpfen (2.04)

Nr. 1201: Firmennamen vereinheitlichen

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Aus Rubrik: Outlook - Kontakte, Adressbuch

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013.

Eine kleine Schwäche von Outlook ist sicherlich im Verwalten von Firmennamen festzustellen. Unterschiedliche Schreibweisen bei den verschiedenen Kontakten sind eher die Regel als die Ausnahme ("Computer AG", "Computer" oder "Computer Österreich" usw. usf.

Es gibt da die praktische Möglichkeit, Kontakte nach Firmen zu gliedern, aber leider wird jede Schreibweise als eigene "Firma" angezeigt.

So können Sie das Übel beseitigen:

  1. Outlook 2003/07: In den Kontakten ändern sie in der Symbolleiste Erweitert im Dropdownfeld die Ansicht auf "Telefonliste".
    Outlook 2010/13: In den Kontakten ändern sie im Menüband Register Start die Aktuelle Ansicht auf "Liste".
  2. Rechtsklick auf die Feldnamenzeile (Name, Firma, Speichern unter usw.) und im Kontextmenü Gruppierfeld auswählen.
  3. Die "Firma" nach oben in den Gruppierbereich ziehen und dort fallen lassen. Damit sind die Kontakte nach Firmen gruppiert.
  4. Nun wählen Sie einen oder mehrere Kontakte mit Firmennamen, die geändert werden sollen, aus (Mehrfachauswahl mit gedrückter -Taste).
  5. Die markierten Kontakte ziehen Sie jetzt auf die Gruppe mit dem korrekt geschriebenen Firmennamen. Eine Quickinfo zeigt die vorzunehmende Änderung an ("Firma wird geändert in…"). In dieser Position lassen Sie die Maus los! Das war's auch schon.

Sollte der Feldname "Firma" nicht angezeigt werden…

  1. Rechtsklick in die Feldnamenliste.
  2. Kontextmenü: Feldliste.
  3. Im Dropdownfeld gehen Sie zu "Alle Dokumentfelder", dort finden Sie das Feld Firma.
  4. Ziehen Sie die Firma in die Feldnamenliste und lassen sie dort die Maustaste los.
Eingestellt: 07.06.11 - Update: 26.09.2015 - Abrufe: 9.185