Excel - Formeln und Funktionen - Tipp Nr. 1331

Keine Doppelerfassung in einem Bereich

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013;

Sie müssen verhindern, dass ein Wert in einer Spalte (einem beliebigen Bereich) mehrfach vorkommt? Wenn Sie Doppelerfassungen für den Bereich A1 bis A8 verhindern wollen…

  1. Menü Daten - Gültigkeit (Excel 2003) bzw. Menüband Register Daten, Gruppe Datentools - Datenüberprüfung, dann nochmals Datenüberprüfung… (Excel 2007/10).
  2. Im Dialog Datenüberprüfung stellen Sie im Register Einstellungen das Dropdownfeld Zulassen auf den Eintrag Benutzerdefiniert ein.
  3. Ins Feld Formel tippen Sie (z.B. für die Zelle A1) ein:

    =ZÄHLENWENN($A$1:$A$8;A1)=1

    Vergessen Sie dabei nicht den Prüfbereich mit absolut zu setzen ($A$1:$A$8)!
  4. Im Register Eingabemeldung können Sie noch eine Quickinfo mit Titel und Eingabemeldung erzeugen die beim, Auswählen der Zelle automatisch angezeigt wird, wenn das Feld Eingabemeldung nicht leer ist.
  5. Schließlich sollten Sie auch noch eine Fehlermeldung (3. Register) ausgeben, die in einer Box erscheint, wenn eine Zelle mit Kleinbuchstaben abgeschlossen wird.