Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 1730
Automatische Datentrennung (Blitzvorschau)
Tipp getestet unter Excel 2013, 2013;
Daten stehen oft nicht in der gewünschten Zellaufteilung zur Verfügung. Beispielsweise steht der vollständige Personenname in einer Zelle (oder Postleitzahl und Ort) und muss für eine sinnvolle Verwendung (z.B. Serienbrief) erst auf mehrere Zellen aufgeteilt werden. Das war bisher ein langwieriges Unterfangen.
Die Blitzvorschau von Excel 2013 vereinfacht in definierten Excel-Tabellen das "Aufteilen" (und auch das Zusammenführen) beträchtlich.
Ein Beispiel zur Erklärung: Vor- und Nachname aus Spalte A sollen in getrennten Spalten abgelegt werden:
Kommt das Trennzeichen (im Beispiel das Leerzeichen) in den Quellzellen ungleich oft vor (z.B. enthielte "Carlo de Bello" zwei Leerzeichen), kommt es zu Fehlern, da die Blitzvorschau die Anzahl der Trennzeichen immer von vorne oder von hinten durchläuft (das "de" würde daher weder beim Vor- noch beim Nachnamen ausgegeben).
Enthaltene Titel in eine eigene Spalte aufzuteilen funktioniert allerdings - überraschenderweise.