OneNote - Formatierungen - Tipp Nr. 1823

Effektiv mit Seitenvorlagen

Tipp getestet unter OneNote 2010, 2013;

Elemente, die immer wieder gebraucht werden, erzeugt man nur einmal und greift bei Bedarf darauf zurück. Das ist ein altes Office-Prinzip, das nur allzu häufig ignoriert wird. Dabei gibt es doch die Vorlagen, im Fall OneNote die Seitenvorlagen!

Wo finde ich die Seitenvorlagen?

Unter OneNote 2010 ist der Aufruf von Seitenvorlagen etwas versteckt:

  1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Neue Seite.
  2. Wählen Sie Seitenvorlagen…
  3. Öffnen Sie die gewünschte Vorlagengruppe.
  4. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.

OneNote 2013 bietet eine weitere Option zum Öffnen einer Vorlage: Menüband Register Einfügen - Seitenvorlagen.

Integrierte Seitenvorlagen

OneNote bringt bereits eine ganze Anzahl von Seitenvorlagen mit. In den Gruppen

finden Sie viele praxisorientierte Vorlagen. Weitere Vorlagen können Sie von "Office.com" als cab-Dateien downloaden und installieren.

Eigene Seitenvorlagen

Natürlich können Sie auch eigene Seitenvorlagen erstellen:

  1. Erzeugen Sie eine "Musterseite", die alles enthält, was auch in der Vorlage aufscheinen soll (Überschriften, Texte, Grafische Elemente, Tabellen, Formatierungen usw.)
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Neue Seite, dann auf Seitenvorlagen…
  3. Im Aufgabenbereich finden Sie dann ganz unten den Befehl Aktuelle Seite als Vorlage speichern.
  4. Tippen Sie noch einen Vorlagennamen ein und klicken Sie auf Speichern.

Ihre Vorlage finden Sie dann in der Gruppe Meine Vorlagen.

Eine Vorlage als Standard für einen Abschnitt festlegen

Für jeden OneNote-Abschnitt können Sie eine Seitenvorlage als Standard festlegen.

Dies ist ein (adaptierter) Tipp von Sigrid Hess.