Word - Schnelles Bearbeiten - Tipp Nr. 953

Outlook-Kontaktadressen in Word anpassen

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010;

Unser Tipp 952 zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-Kontaktadressen direkt in Word verwenden können.

Hier finden Sie den Trick, die Elemente dieser Adressen nach Bedarf anzupassen. Öffnen Sie dazu am Besten ein neues Word-Dokument:

  1. Für eine vollständige Adresse (Firma + Ansprechperson + Adresse) geben Sie folgende Zeichenfolge ein:
    {<PR_COMPANY_NAME>
    }{<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> }{<PR_GIVEN_NAME> }{<PR_SURNAME>
    }{<PR_STREET_ADDRESS>
    }{<PR_POSTAL_CODE> }{<PR_LOCALITY>
    }
  2. Markieren Sie die Codes im Dokument und drücken Sie + um einen AutoText (Word 2003) bzw. einen Schnellbaustein (Word 2007/10) zu erstellen.
  3. Als Name verwenden Sie unbedingt "AdressLayout".

Nach dem Speichern sollte der Button Adressbuch… die Adresse mit Firmenname und Anrede erzeugen.

Hier noch die vollständige Liste der möglichen Adresscodes:

Platzhalter

Adressfeld

<PR_DISPLAY_NAME>

Name (in Outlook im Feld Name angezeigt = Vorname, Nachname, Zusatz)

<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX>

Anrede

<PR_TITLE>

Position

<PR_GIVEN_NAME>

Vorname

<PR_SURNAME>

Nachname

<PR_STREET_ADDRESS>

Straßenname und Nummer

<PR_POSTAL_CODE>

Postleitzahl

<PR_LOCALITY>

Ort

<PR_STATE_OR_PROVINCE>

Bundesland/Region

<PR_COUNTRY>

Land

<PR_COMPANY_NAME>

Firma

<PR_DEPARTMENT_NAME>

Abteilung

<PR_OFFICE_LOCATION>

Büro