Der Tipp Suchordner erstellen zeigt, wie Sie mit Suchordnern mehr Übersicht in Ihren E-Mail-Verkehr bringen können. Mit benutzerdefinierten Suchordnern können Sie dieses Werkzeug zusätzlich verfeinern und noch treffsicherer machen:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche E-Mail .
2. Rechtsklick auf den Ordner Suchordner und Neuer Suchordner… wählen.
   Sie können die Schritte 1 und 2 gemeinsam erledigen, indem Sie Umschalt + Strg +P drücken.
3. Scrollen Sie im Listenfeld Wählen Sie einen Suchordner aus ganz nach unten und klicken Sie auf den Eintrag "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen".
4. Klicken Sie auf Auswählen, um die Suchkriterien festzulegen.
5. Tippen Sie einen Namen für den Suchordner ein.
6. Klicken Sie auf Kriterien um den Kriterien-Dialog zu öffnen.
7. Hier stehen Ihnen in drei Registern sehr viele Kriterien zur Verfügung:
   • Register Nachrichten:
     • Suchen nach : Hier geben Sie einen beliebigen Begriff ein und entscheiden im Dropdownfeld In über den Gültigkeitsbereich.
     • Schalter Von…
     • Schalter Gesendet an…
     • Die Checkbox In denen ich erlaubt Einschränkungen bei der Empfängerart ("An" oder "CC")
     • Das Kriterium Zeit kann sehr bedeutend sein! Wie wäre es z.B. mit "Erhalten" im ersten und "in den letzten sieben Tagen" im zweiten Dropdownfeld.
   • Register Weitere Optionen
     • Wenn Sie mit Farbkategorien arbeiten, versuchen Sie einmal den Schalter Kategorien…
     • Die Checkbox Nur solche Elemente erlaubt Einschränkung auf "Gelesen" oder "Ungelesen".
     • Nur Elemente mit = Anlage oder nicht.
     • Mit Wichtigkeit (Normal, Hoch, Niedrig).
     • Nur solche Elemente = Kennzeichnungskriterien.
     • Schließlich können Sie auch noch die Größe (Kilobyte) in die Bedingungen aufnehmen.
   • Register Erweitert
     Klicken Sie hier auf den Schalter Feld und stellen Sie aus allen Outlook-Feldern weitere Kriterien zusammen!

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010