Sie haben eine Namensliste (Vorname Nachname) Ihrer Firma wurd wollen daraus E-Mail-Adressen nach dem Muster "Vorname.Name@vy.com" generieren.
Mit der folgenden Formel geht das ganz einfach:

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(A2;" ";".");"Ä";"Ae");"ä";"ae");"Ö";"Oe");"ö";"oe");"Ü";"Ue");"ü";"ue");"ß";"ss")&"@xy.com"

Dabei wird angenommen, dass in A2 der Name in der Reihenfolge Vorname Nachname steht.

Hinweis: Sie können die obige Wechseln-Formel gerne kopieren. Anpassen müssen Sie nur die Zelladresse des Namens und den Domainnamen.
Stehen Vor- und Nachname in getrennten Spalten, müssen Sie die WECHSELN-"Kaskade" doppelt anwenden.

Mit etwas VBA-Programmierung eht es noch einfacher. Auf der XING-Tippfarm nachzulesen: Umlaut entfernen.

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010