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Die Tippfarm

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Tipp 74: Sortieren nach XS, S, M, L, XL

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Zu statistischen Zwecken soll eine Tabelle nach den Konfektionsgrößen "Small", "Medium", "Large" usw. sortiert werden. Das lässt sich weder in einer alphabetischen noch in einer numerischen Reihenfolge umsetzen. So geht's:

Benutzerdefinierte Sortierkriterien erstellen

Schon von Haus aus bringt Excel einige so genannte "benutzerdefinierte Listen" mit (z.B. "Januar, Februar, März" usw. oder "Montag, Dienstag" usw.). Sie können solche Listen auch selbst erzeugen (z.B. eine Liste mit den internationalen Konfektionsgrößen).

"Benutzerdefinierte Listen" haben zwei Vorteile:

  • Zum einen können sie zur individuellen Sortierung von Tabellendaten benutzt werden,
  • zum anderen lassen sie sich zusammen mit dem "Ausfüllkästchen" (dem kleinen Rechteck in der unteren rechten Ecke einer Zellmarkierung) einsetzen, um Tabellenbereiche automatisch mit einer Wertefolge zu füllen.

Gehen Sie wie folgt vor, um beispielsweise eine benutzerdefinierte Liste mit Konfektionsgrößen anzulegen:

  1. Öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt und geben Sie die gewünschte Wertereihe in untereinander liegenden Zellen ein.
  2. Bringen Sie die Werte manuell in die passende Reihenfolge. Geben Sie z.B. in die Zellen A1 bis A5 die Daten "XS, S, M, L, XL" (in der richtigen Reihenfolge) ein.
  3. Markieren Sie die gesamten Bereich der erfassten Werte (A1:A5).
    1. Menüband Register Datei
    2. Optionen, dann Erweitert.
    3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Allgemein und klicken Sie dort auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten…
  4. Der Bezug auf die markierten Zellen erscheint automatisch im Feld Liste aus Zellen importieren. Wenn der Feldeintrag korrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
  5. Excel nimmt die neue Liste daraufhin in das linke Listenfeld des Dialogfelds auf und zeigt die einzelnen Elemente in der rechten Liste.

Sortierung durchführen

Ab sofort können Sie Tabellendaten nach der eben erstellten Liste sortieren.
Das erreichen Sie mit folgenden Schritten:

  1. Markieren Sie die zu sortierenden Zellen. Excel erkennt automatisch, ob über den Spalten eine Zeile mit Überschriften steht oder nicht.
  2. Menüband Register Daten - Sortieren und im Dialog-Dropdownfeld Reihenfolge<(i> auf "Benutzderdefinierte Liste…" klicken und dann die passende Liste auswählen.
  3. Abschließend klicken Sie 2x auf OK.

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 22.11.02 - Update: 24.03.2021 - Abrufe: 21.249 
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