Ein Gantt-Diagramm (nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt, 1861–1919) stellt die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse dar. Es ist gar nicht so einfach, ein Gantt-Diagramm mit Excel-Bordmitteln zu erstellen.
Hier ein Beispiel, wie's geht:
Angenommen, Sie wollen die Auslastung Ihres Fuhrparks im Tagesverlauf grafisch darstellen, dann benötigen Sie eine Tabelle, in der Beginn und Ende der Aktivzeiten eingetragen sind:
Eine zweite Tabelle - die Datenbasis für das Diagramm - übersetzt diese Beginn- und Endezeiten die Zeitauder von "Frei" und "Besetzt".
Dabei wird die Startzeit absolut angegeben ("7:00"). Der Rest wird berechnet. In unerem Besipiel kommt in C10 die Formel
=WENN(C2>B2;C2-B2;0)
Die WENN-Bedingung stellt sicher, dass auch leere Zellen am Tagesende korrekt berechnet werden.
Kopieren Sie die Formel in die Zellen C10 bis J15.
Die Bedingung können Sie im Übrigen auch einfacher schreiben
=(C2>B2)*(C2-B2)
Vergleichen Sie dazu unseren Tipp
Rechnen mit Wahrheitswerten.
Nun zum Diagramm:
- Markieren Sie den Datenbereich des Diagramms (=A10:J15). Die Kopfzeile (9) sollten Sie nicht markieren.
- Menüband Register Einfügen und in der Gruppe Diagramme auf Balken klicken.
- Wählen Sie den Untertyp 2D-Balken - Gestapelte Balken.
- Klicken Sie im erstellten Diagramm auf die Legende und entfernen Sie sie ().
- Rechtsklick Sie auf die waagrechte Zeitachse und Achse formatieren.
- Gehen Sie zu Achsenoptionen.
- Tragen Sie als Minimum die Startzeit (7:00 = 7/24 = 0,2917) ein,
Das Maximum ist 18:00 (=18/24 = 0,75).
Schließlich noch das Hauptintervall festlegen (1:00 = 1/24 = 0,0417).
- Zeilen und Spalten müssen gewechselt werden:
- Daten auswählen
.
- Schaltfläche Zeile/Spalte wechseln.
- OK.
- Im Diagramm Rechtsklick auf einen Datenpunkt der ersten Reihe (=Frei, Spalte C).
- Datenreihen formatieren.
- Klicken Sie auf Rahmenfarbe und wählen Sie Keine Linie und Schließen.
- Jetzt Rechtsklick auf einen Datenpunkt der zweiten "Frei"-Reihe (Spalte E) und Taste , um die Formatierung zu übernehmen.
- Wiederholen Sie Schritt 12 für die beiden restlichen Frei"-Reihen (Spalten G und I).
- Rechtsklick auf einen Datenpunkt der ersten "Besetzt"-Reihe (Spalte D).
- Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, wählen Sie aber eine Einfarbige Füllung und eine Einfarbige Linie (Linie am Besten "weiß", um eine Trennlinie bei unmittelbar aufeinander folgenden Besetzt-Zeiten anzuzeigen).
- Übertragen Sie diese Formatierung wieder mit auf die anderen "Besetzt"-Reihen.
- Wenn Sie auch noch Balkenbreiten und -abstände optimieren wollen, sehen Sie sich den Tipp Datenabstand in Balken-/Säulendiagrammen an.
Das fertige Gantt-Diagramm sollte etwa so aussehen:
Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19