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Tipp 1847: Kostengang als Stufendiagramm darstellen

Für die Entwicklung periodischer Daten bietet sich oft das Stufendiagramm an. Leider kann Excel das nur mit einem kleinen Trick:

Vorbereiten der Datenbasis

  1. Erzeugen Sie eine Tabelle mit den Spalten "Periode" (wir nehmen an, es handelt sich um Monate) und der Wertbezeichnung (z.B. "Kosten").
  2. In die erste Zeile der Periodenspalte (Zelle A2) tragen Sie den ersten Monat ein (z.B. "1/2014"). Excel übernimmt den Monatsbeginn "01.01.2014" formatiert als "MMM.JJ".
  3. In die Zelle darunter (A3) kommt folgende Formel:

    =WENN(TAG(A2)=1;DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2)+1;1)-1;DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2)+1;1))

    Das Ergebnis formatieren Sie ebenfalls als "MMM.JJ".
  4. Kopieren Sie die Formel nach unten, bis auch die letzte Monatsperiode doppelt erstellt ist.
    Mit dieser Formel erzeugen Sie abwechselnd den ersten und den letzten Tag des Monats. In der Formatierung werden aber nur Monat und Jahr angezeigt.
  5. In die Spalte daneben kommen jetzt die Monatswerte, die Sie leider doppelt erfassen müssen.

Das Stufendiagramm erstellen

  1. Klick auf eine beliebige Zelle der Datenbasis.
  2. Menüband Register Einfügen - Diagramme.
  3. Dort den Dropdownpfeil neben Liniendiagramm anklicken und das einfache Liniendiagramm (ohne Datenpunkte) wählen.
  4. Fertig ist das Stufendiagramm mit passender Beschriftung der X-Achse!

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 28.12.14 - Update: 06.07.2018 - Abrufe: 47.630