Sie wollen einen Auszug aller Überschriften 1 eines Dokuments kopieren und in einem anderen Dokument weiterverwenden? Ist nicht weiter schwierig:

1. Im Menüband Register Start gehen Sie zum Katalog Formatvorlagen.
2. Dort führen Sie einen Rechtsklick auf die Formatvorlage "Überschrift 1" aus.
3. Alle Instanzen von x markieren wählen. x = Anzahl der Überschriften 1 im Dokument.
   Damit sind alle Überschriften 1 markiert.
4. Kopieren ( + ).
5. Zum Zieldokument wechseln:
   • Um den kopierten Inhalt als Überschriften 1 einzufügen: Einfügen ( + ).
   • Um den Inhalt als Standardtext einzufügen: Menüband Register Start - Katalog Einfügen öffnen und Nur Text übernehmen anklicken.

Das funktioniert natürlich auch mit Überschriften anderer Ebenen, mit Bildunterschriften, Zitaten und überhaupt mit allen Formatvorlagen, vorausgesetzt, die Textteile sind wirklich als Formatvorlagen definiert.

Wenn Sie alle Überschriftsebenen gemeinsam kopieren wollen, sehen Sie sich diesen Tipp an: Überschriften aller Ebenen gemeinsam kopieren.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19