Zum Identifizieren von Word-Dokumenten kann eine Vorschau der in Frage kommenden Dokumente sehr hilfreich sein:

• Beim Öffnen der Datei (mit Datei - Öffnen oder mit dem Öffnen-Symbol) gehen Sie in der Symbolleiste des Öffnen-Dialogs zum Symbol Ansichten.
• In der Liste dieses Punktes finden Sie die Option Vorschau.
• Jetzt präsentiert Ihnen Word im Vorschaufenster einen kleinen Ausschnitt Ihres Dokuments.

Bilder oder Zeichnungselemente werden aber leider nicht dargestellt. Diese Super-Vorschau können Sie nur bei den einzelnen Dokumenten einstellen:

• Kicken Sie im geöffneten Word-Dokument auf Datei - Eigenschaften und dort auf das Register Zusammenfassung.
• Aktivieren Sie die Checkbox Vorschaugrafik speichern am unteren Dialogrand.
• Speichern Sie Ihr Dokument.
• Wenn Sie in Zukunft das Dokument mit Datei - Öffnen oder mit dem Öffnen-Symbol aufrufen und die Vorschau aktivieren, zeigt Word Ihnen diese mit allen grafischen Elementen.