Ist ein Datenfeld leer (z.B. ein Firmenname 2 existiert nicht für alle Datensätze), haben Sie ein Problem: Um beim Beispiel zu bleiben: Wenn der Firmenname 2 in einer eigenen Zeile steht, bleibt diese Zeile leer, wenn der Firmenname2 nicht existiert. Um diesen Fehler abzufangen, gehen Sie so vor:

1. Markieren Sie das entsprechende Feld und schalten Sie mit  +  die Anzeige der Feldfunktion ein.
2. Fügen Sie in die Funktion den Schalter "\f" oder "\b" ein.
   • "\f" gibt den Text an, der einem nichtleeren Seriendruckfeld folgt.
   • "\b" gibt den vor einem nichtleeren Feld einzufügenden Text an.
   • Dem Schalter folgt ein Leerzeichen, und dann der Text, der einzufügen ist. Das wird in aller Regel ein Leerzeichen oder eine Zeilenschaltung sein.

Beispiel: {MERGEFIELD Firmenname2 \f " "}

Wenn das Feld in der Datenquelle leer ist, wird auch der nachfolgende Text (Leerzeichen, Zeilenschaltung) ignoriert.
Eine Zeilenschaltung erzeugen Sie übrigens mit der Tastenkombination  + .

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19