Erstellen von zwei Bedingungen, die alternativ oder gleichzeitig gelten sollen

Die Tipps Seriendruck: Bedingungsfelder (1) und Seriendruck: Bedingungsfelder (2) beherrschen Sie bereits? Dann auf zur Krönung der Seriendruckerstellung:

Angenommen Sie möchten nicht nur die Seriendruckfelder in einer Spalte, sondern Seriendruckfelder in verschiedenen Spalten vergleichen wie Geschlecht und Ort, dann benötigten Sie weitere Feldfunktionen.
Welche das sind, und wie sie eingesetzt werden, erklärt das folgende Beispiel in 3 "Kapiteln":

1. Das AND-Feld
2. Das COMPARE-Feld
3. Das IF-Feld

Das AND-Feld

Das Formel-Feld, das mit AND oder OR arbeitet, kann nur mit Zahlen einen Wahrheitswert errechnen. D. h. { = AND ( 1 =1; 3=3) } ergibt als Wahrheitswert 1, weil beide Bedingungen stimmen. { = AND ( 1 =1; 3=5) } ergibt als Wahrheitswert 0, weil 3 mitnichten gleich 5 ist. Das Problem beim Seriendruck ist aber, dass Textinhalte verglichen werden müssen, also funktioniert

{ = AND ("w" = "w"; "Wien" = "Wien") }

nicht, da AND hier ja Text vergleichen müsste.

Das COMPARE-Feld

Man muss also noch ein Feld mitbenutzen, das z. B. aus "w" = "w" 1 oder aus "m" = "w" 0 macht. Und das leistet das Feld COMPARE.

Mit { COMPARE ({MERGEFIELD Ge} = "w")} schaut der Computer nach, ob beim Seriendruckfeld Geschlecht ein m oder ein w eingegeben ist. Wenn das Seriendruckfeld Geschlecht gleich w ist lautet der Ausdruck:

{ COMPARE ("w" = "w")} und ist wahr (also 1).

Ist das Seriendruckfeld Geschlecht gleich m lautet der Ausdruck: { COMPARE ("m" = "w")} und ist falsch (also 0).

Mit Hilfe des COMPARE-Feldes kann man so Textinhalte in die Zahlen 0 und 1 umwandeln, die wiederum vom AND-Feld miteinander verglichen werden können.

Das IF-Feld

Der letzte Schritt wird mit Hilfe des IF-Feldes ausgeführt. Hat man die Textteile mit Hilfe das COMPARE-Feldes in Zahlen, also 1 oder 0, umgewandelt und hat das AND-Feld diese Zahlen als 1 (wahr) oder 0 (falsch) deklariert, kann man nun mit Hilfe des IF-Feldes entscheiden welcher Text ausgegeben werden soll, wenn der gesamte Ausdruck z. B. gleich 1 (also wahr) bzw. 0 (also falsch) ist.

Als kompletter Ausdruck würde das gesamte Feld nun so aussehen:

{ IF { = AND ( {COMPARE {MERGEFIELD Ge} = "w"}; {COMPARE {MERGEFIELD Ort} = "Wien" } ) } = "1" "Du bist eingeladen" "Du bist nicht eingeladen"}

Mit Hilfe der Tastenkombination  +  kann man sich die einzelnen Seriendruckfelder getrennt ansehen und ihren jeweiligen Wert prüfen.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19