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Allgemeine Tipps

Absätze tauschen

Alle PowerPoint-Tastenkombinationen

Ansichtenwechsel - blitzschnell

Anzahl der Rückgängig-Schritte

Auf jedem Gerät die richtigen Schriftarten

Aufgabenbereich einblenden

Aufzählungspunkte höher/tiefer stufen

AutoForm mit Text

Automatische Anzeige der Mini-Symbolleiste unterbinden

Datei einfügen und öffnen

Datei in Liste "Zuletzt verwendet" behalten

Dateiablage direkt mit PowerPoint aufräumen

Datum zeigen und automatisch aktualisieren

Dokumentinspektor sorgt für Sicherheit

Eigene Shortcuts definieren

Eigene Sounds einbinden

Eine Inhaltsfolie erstellen

Elemente duplizieren

Entfernen ausgeblendeter Daten

Entwicklungsarbeit mit Kommentaren steuern

Excel aus PowerPoint starten

Excel-Arbeitsblatt einbinden

Excel-Daten verknüpfen und aktualisieren

Folie als JPG-Bild speichern

Folie duplizieren

Folien aus anderer Präsentation übernehmen

Foliengröße ans aktuelle Fenster anpassen

Folienreihenfolge ändern

Gliederung professionell anpassen

Gliederungs- bzw. Miniaturbildleiste anzeigen

Graustufen-Ansichten einrichten und drucken

Großer Anfangsbuchstabe

Hyperlinks verwenden

In Textplatzhaltern und Textfeldern schnell und sicher bewegen

Kommentare schreiben

Leere Präsentation anpassen

Livevorschau abschalten

Mehrere Schritte auf einmal rückgängig machen

Minisymbolleiste nur mit Kontetxtmenü anzeigen

Mit Hyperlink Excel-Arbeitsmappe öffnen

Neue Folie - zack, zack

Nur bestimmte Attribute eines kopierten Textes einfügen

Objekte duplizieren und anordnen

Objekte gruppieren

Objekte im Auswahlbereich bearbeiten

Objekte umbenennen

Passwortschutz für Präsentationen

PDF in eine Präsentation einfügen

pdf-Ausschnitt in Folie einfügen

PowerPoint 2007/10-Dateien abwärtskompatibel speichern

PowerPoint 2007: Neue Positionen der PowerPoint 2003-Befehle

PowerPoint-Präsentatonsvorlage erstellen

Präsentation als pdf speichern

Präsentation als pdf speichern 2

Präsentation als Video speichern

Präsentation in Abschnitten organisieren

Präsentationen vergleichen/anpassen

Präsentations-Know-how vom Profi

Präsentationsvorlagen herunterladen

Schnellspeicherung deaktivieren

Shortcuts auf PowerPoint Standard zurücksetzen

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Standardspeicherort ändern

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Tabellen-Tastenkürzel

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Word-Dokumente nach PowerPoint übernehmen

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Tipp 224: Eine Inhaltsfolie erstellen

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Wenn Sie dem Publikum Ihrer Präsentation gleich zu Beginn einen Überblick über den Inhalt Ihres Vortrags geben wollen, tun Sie das am Besten mit einer Übersichtsfolie:

PowerPoint 2003

  1. Markieren Sie in der Foliensortieransicht die Folien, deren Titel auf der Inhaltsfolie angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die erste Folie und bei gedrückter -Taste auf die letzte um eine Von-Bis-Markierung zu erhalten. Für eine diskontinuierliche Markierung klicken Sie die einzelnen Folien mit gedrückter -Taste an.
  2. Jetzt klicken Sie in der Symbolleiste Foliensortierung auf das Symbol Übersichtsfolie ().
  3. PowerPoint fügt vor der ersten markierten Folie die neue Inhaltsfolie ein. Als Aufzählungspunkte dienen dabei die Titel der markierten Folien.

Zusatztipp: Die Inhaltsfolie ist eine ganz normale Aufzählungsfolie und kann wie eine solche bearbeitet, verändert, verschoben usw. werden.

PowerPoint 2007/10/13

Die schlechte Nachricht: Das Tool Übersichtsfolie wurde ersatzlos gestrichen.

Die gute Nachricht: Microsoft Office Labs hat das englischsprachige Freewaretool pptPlex entwickelt:

  • Wenn Sie das Ding downloaden, installieren und anschließend PowerPoint starten, finden Sie in Ihrem Menüband das neue Register pptPlex vor.
  • Dort gibt es die Gruppe Start pptPlex. Klicken Sie auf den Button Form Overview , startet die Präsentation mit einer Überblicksfolie über die gesamte Präsentation, wobei alle Folien als Vorschaubilder angezeigt werden.
  • Navigation:
    • Doppelklick auf eine Folie: Es wird in die Folie gezoomt.
    • Rechtsklick auf die Folie: Zoom out zur Übersicht.
    • Zur genaueren Ansicht detaillierter Tabellen oder öhnlicher Objekte, die sonst nur schwer zu erkennen sind, führen Sie einfach weiter Doppelkicks auf die zu vergrößernde Stelle aus.
    • Zum Raus- und reinzoomen können Sie auch das Mausrad verwenden.
    • Sie können auch mittels drag and drop die Folien hin- und herschieben.

Wenn Sie einmal mit pptPlex gearbeitet und festgestellt haben, wie intuitiv Sie jetzt Ihre Präsentation steuern können, werden Sie der Übersichtsfolie von PowerPoint 2003 nicht mehr nachtrauern.

Tipp getestet unter PowerPoint 2003, 2007, 2010

Eingestellt: 13.12.03 - Update: 02.05.2011 - Abrufe: 36.918 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
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