Wenn Sie dem Publikum Ihrer Präsentation gleich zu Beginn einen Überblick über den Inhalt Ihres Vortrags geben wollen, tun Sie das am Besten mit einer Übersichtsfolie:

PowerPoint 2003

1. Markieren Sie in der Foliensortieransicht die Folien, deren Titel auf der Inhaltsfolie angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf die erste Folie und bei gedrückter -Taste auf die letzte um eine Von-Bis-Markierung zu erhalten. Für eine diskontinuierliche Markierung klicken Sie die einzelnen Folien mit gedrückter -Taste an.
2. Jetzt klicken Sie in der Symbolleiste Foliensortierung auf das Symbol Übersichtsfolie ().
3. PowerPoint fügt vor der ersten markierten Folie die neue Inhaltsfolie ein. Als Aufzählungspunkte dienen dabei die Titel der markierten Folien.

Zusatztipp: Die Inhaltsfolie ist eine ganz normale Aufzählungsfolie und kann wie eine solche bearbeitet, verändert, verschoben usw. werden.

PowerPoint 2007/10/13

Die schlechte Nachricht: Das Tool Übersichtsfolie wurde ersatzlos gestrichen.

Die gute Nachricht: Microsoft Office Labs hat das englischsprachige Freewaretool pptPlex entwickelt:

• Wenn Sie das Ding downloaden, installieren und anschließend PowerPoint starten, finden Sie in Ihrem Menüband das neue Register pptPlex vor.
• Dort gibt es die Gruppe Start pptPlex. Klicken Sie auf den Button Form Overview , startet die Präsentation mit einer Überblicksfolie über die gesamte Präsentation, wobei alle Folien als Vorschaubilder angezeigt werden.
• Navigation:
  • Doppelklick auf eine Folie: Es wird in die Folie gezoomt.
  • Rechtsklick auf die Folie: Zoom out zur Übersicht.
  • Zur genaueren Ansicht detaillierter Tabellen oder öhnlicher Objekte, die sonst nur schwer zu erkennen sind, führen Sie einfach weiter Doppelkicks auf die zu vergrößernde Stelle aus.
  • Zum Raus- und reinzoomen können Sie auch das Mausrad verwenden.
  • Sie können auch mittels drag and drop die Folien hin- und herschieben.

Wenn Sie einmal mit pptPlex gearbeitet und festgestellt haben, wie intuitiv Sie jetzt Ihre Präsentation steuern können, werden Sie der Übersichtsfolie von PowerPoint 2003 nicht mehr nachtrauern.

Tipp getestet unter PowerPoint 2003, 2007, 2010