Das Standard-Kontaktformular ist nicht immer ausreichend. Zwar können Sie das Kontakteformular "Allgemein" nicht ändern, Sie können es aber (für neu zu erstellende Kontakte) unter einem anderen Namen mit weiteren Erfassungsfeldern anzeigen lassen.

Entwicklertools einschalten

Wenn das Menüband-Register Entwicklertools nicht angezeigt wird, müssen Sie es einschalten: Tipp: Entwicklertools einschalten.

Geändertes Kontakteformular erzeugen

1. Gehen Sie zu den Kontakten und erstellen Sie einen neuen Kontakt (z.B. mit + ).
2. Menüband Register Entwicklertools - Dieses Formular entwerfen.
3. Klicken Sie im Entwurf auf eines der freien Register (z.B. "(S.2)"
4. Vergeben Sie einen "sprechenden" Namen:
   Menüband Seite - Seite umbenennen und einen Seitennamen (z.B. "Kommunikation") eintippen.
5. Zusätzliche vorhandene Felder auswählen:
   1. Im Fenster Feldauswahl wählen Sie im Dropdownfeld eineGruppe aus.
   2. Anschließend markieren Sie ein Feld, das Sie anzeigen wollen und ziehen es per drag-'n-drop ins Formular.
   3. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle benötigten Felder.
6. Neues (benutzerdefiniertes) Feld verwenden:
1. Im Fenster Feldauswahl wählen Sie im Dropdownfeld die Gruppe "Benutzerdefinierte Ordnerfelder".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie dem neuen Feld einen Namen, wählen Sie einen Daten-Typ und ein passendes Format.
4. Schließen Sie die Felderstellung mit OK ab.
5. Ziehen Sie das neue Feld ins Formular.
7. Im Menüband klicken Sie jetzt auf Veröffentlichen - Formular veröffentlichen.
   Geben Sie dem Formular einen Namen und bestätigen Sie mit Veröffentlichen.
8. Schließen Sie den Formularentwurf ohne zu speichern.
9. Führen Sie einen Rechtsklick auf den Kontakte-Ordner aus und wählen Sie Eigenschaften.
10. Im Dropdownfeld Bereitstellen in diesem Ordner mit wählen Sie Ihr neues Formular aus.

11. Wenn Sie jetzt einen neuen Kontakt erstellen, wird Ihr Formular automatisch aufgerufen und Sie können im Menüband in der Gruppe Anzeigen zum neu erstellten Formuarteil wechseln.

Wermutstropfen: Bestehende Kontakte werden beim Öffnen weiterhin mit dem Standard-Kontakteformular angezeigt, und das ist leider mit Bordmitteln nicht zu ändern.
Dieses Problem löst das kostenpflichtige Tool EditContacts, das Fast & Easy allerdings nicht getestet hat.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19