Mit Outlook können Sie bequem "Elektronische Visitenkarten" (vCards) erstellen. Diese Mini-Dateien können die Adressbücher aller E-Mail-Programme übernehmen. Auch Mobiltelefone und PDAs verwenden vCards, um Kontaktinformationen zu speichern und auszutauschen.

Und so versenden Sie eine vCard:

Outlook 2003/07:

• Wechseln Sie in den Ordner Kontakte und markieren Sie den zu versendenden Kontakt. Bevorzugt sind dieser Kontakt natürlich Sie selber, denn Sie haben einen Kontakt für sich selbst angelegt.
• Menü Aktionen - Als vCard weiterleiten.
• Das war's im Wesentlichen. Outlook öffnet eine neue Mail mit der gewünschten vCard als Anhang.

Wenn die/der EmpfängerIn ebenfalls Outlook verwendet, können Sie sich die Konvertierung zur vCard sparen. Rechtsklicken Sie auf den Kontakt und wählen Sie im Kontextmenü Weiterleiten. Fertig!

Outlook 2010

1. In einer geöffneten E-Mail: Menüband Register Einfügen, Gruppe Einschließen, Dropdownbutton Visitenkarte.
2. Gewünschten Kontakt (Sie selber?) auswählen. Eventuell müssen Sie dazu auf Andere Visitenkarten… klicken.
3. Schon steht eine *.vcf-Card als E-Maul-Anhang bereit.
   Die grafische Auflösung der Karte, die im Mailtext abgelegt wurde können Sie eventuell wieder löschen.

Anmerkung

Oliver Weiße merkt dazu an:

"Verschicken Sie auf alle Fälle immer die Kontakte als VCF, selbst wenn Sie wissen, dass der Empfänger Outlook nutzt. Besonders in Firmenumgebungen mit Exchange Server zerlegt es gerne die angehängten Outlook-Elemente und statt des Kontakts erhält der Empfänger einen Anhang der wie eine Nachricht aussieht, aber außer dem Namen des Kontakts nichts mehr enthält."

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010