Mit einer Outlook-Notiz können Sie Ihre Ideen, Gespräche und zu erledigenden Obliegenheiten schnell und einfach festhalten. Post-Its am Bildschirmrand sin damit Geschichte.

Wie Sie blitzschnell - Sie haben ja gerade eine Idee - eine Notiz anlegen, beschreiben die Tipps Notizen, blitzschnell und Outlook-Notiz von der Taskleiste starten.

Zum übersichtlichen Anzeigen aller Notizen genügt ein Klick auf das Symbol Notizen in der Outlook-Leiste.

Mit Farben gliedern

Wird Ihre Notizensammlung etwas umfangreicher, ist es von Vorteil, eine Gliederung durch verschiedene Farben vorzunehmen (z.B. nach "Art" [Telefonat, Idee, Einkauf, Zitat usw.] oder nach Dringlichkeit).
…und zwar so:

• Outlook 2003:
  Rechtsklick auf eine Notiz, im Kontextmenü auf Farbe klicken und die gewünschte Farbe auswählen.
• Outlook 2007/10:
  Die Farben sind in den Kategorisieren-Katalog integriert. Sie legen also nur eine Kategorie fest:
  Rechtsklick auf eine Notiz, im Kontextmenü auf Kategorisieren klicken und die gewünschte Farbe auswählen.
  Zum Arbeiten mit den Farbkategorien informieren Sie sich im Tipp Farbkategorien neu erzeugen oder ändern

Nach Farben gruppieren

Ihre Notizensammlung wird noch übersichtlicher, wenn Sie sie nach den gewählten Farben (Kategorien) gruppieren:

1. Wählen Sie die Ansicht Notizenliste.
2. Wenn die Ansicht Kategorien nicht in der Titelleiste der Notizen aufscheint…
   • Rechtsklick in die Titelleiste der Notizen und Feldauswahl.
   • Stellen Sie die Auswahlliste auf "Alle Notizfelder" um.
   • Ziehen Sie das Feld Kategorien in die Titelleiste
3. Rechtsklick in die Titelleiste der Notizen und Gruppierfeld wählen. Über der Titelleiste öffnet sich ein neuer, leerer Bereich.
4. Ziehen Sie das Feld "Kategorien" in diesen Bereich

Die Notizen werden nun nach Kategorien (=Farben) gruppiert angezeigt, solange die Ansicht "Notizenliste" aktiviert bleibt.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010