Die Journal-Funktion von Microsoft Outlook eignet sich hervorragend zum Protokollieren von Office-Dokument- und E-Mail-Aktivitäten. Auch Aufgaben und Termine können aufgezeichnet werden. Doch bevor Sie in den Genuss dieser Protokollfunktion kommen, müssen Sie diese aktivieren:

1. Gehen Sie in das Menü Extras und klicken auf den Menüpunkt Optionen (Outlook 2003/07) bzw. Menüband-Register Datei - Optionen - Notizen und Journal (Outlook 2010).
2. Auf der Registerkarte Einstellungen finden Sie die Schaltfläche Journaloptionen (Outlook 2003/07) bzw. im rechten Bereich Schaltfläche Journaloptionen… (Outlook 2010) . Bitte anklicken.
3. Im Dialogfenster Journaloptionen wählen Sie nun die Elemente aus, die im Journal protokolliert werden sollen. Anschließend klicken Sie auf OK.

Das Journal wird angezeigt, wenn Sie im Navigationsbereich den Ordner Journal auswählen.

Ab Outlook 2013 gibt es das Journal nur mehr eingschränkt (siehe Tipp Journal ab Outlook 2013).

Tipp getestet unter Outlook 2007, 2010