Da habe ich doch vor zehn Minuten eine Textstelle (ein Bild) im PowerPoint kopiert. Inzwischen sind weitere Kopier- bzw. Ausschneidenvorgänge absolviert. Jetzt möchte ich jene Textstelle (jenes Bild) z.B. in eine E-Mail einfügen - die Suche nach dem Schatz im Silbersee?
Mit diesem Trick geht das recht einfach.
Solange ein MS Office-Programm geöffnet ist, werden die letzten 24 Kopiervorgänge in der Zwischenablage gespeichert. Erst mit dem Schließen der letzten Office-Anwendung reduziert sich ihre Größe wieder auf ein einziges Element.
Und so machen Sie die Zwischenablage sichtbar und verwenden beliebige kopierte oder ausgeschnittene Elemente:
- Markieren Sie einen Text oder ein Bild.
- Normalerweise befördern Sie jetzt die Markierung mit + in die Zwischenablage. Wenn Sie diese Tastenkombination aber doppelt betätigen, öffnet sich gleichzeitig die Zwischenablage mit bis zu 24 gespeicherten Elementen.
- Jetzt haben sie zwei Optionen:
- Klicken Sie einfach auf eines dieser Elemente um es in Ihre Anwendung zu übernehmen oder
- führen Sie einen Rechtsklick auf den Dropdownpfeil des Elements aus und wählen Sie dann Löschen, um das Element aus der Zwischenablage zu entfernen.
Zusatzhinweise:
- Die Zwischenablage nimmt alle Kopiervorgänge auf, nicht nur die der aktiven Anwendung.
- Beim Wechsel zu einer anderen Office Anwendung können Sie die Zwischenablage öffnen indem Sie irgend etwas markieren und die Tastenkombination + doppelt betätigen. Sie können sich aber das zusätzliche Element in der Zwischenablage ersparen, wenn Sie im Systray der Taskleiste (Systray = die Symbole ganz rechts) auf das Zwischenablagesymbol rechtsklicken und dann Office-Zwischenablage anzeigen wählen.
- Notwendige Voreinstellungen (durchzuführen am besten in Word oder Excel):
- Zwischenablage anzeigen:
Word 2003: Menü Ansicht - Aufgabenbereich , die Dropdownliste ganz oben im Aufgabenbereich öffnen und Zwischenablage anklicken.
Word 2007/10: Menüband Register Start. Dort den Dialogpfeil der Gruppe Zwischenablage anklicken.
- Jetzt ganz unten auf Optionen klicken und Folgendes aktivieren:
Office-Zwischenablage anzeigen, wenn Strg+C zweimal betätigt wurde und
Office-Zwischenablagesymbol auf Taskleiste anzeigen.
Die Zwischenablage kann in folgenden Anwendungen angezeigt werden:
Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
Nicht funktioniert es in Access und OneNote.
Andere Office-Anwendungen habe ich nicht getestet.
Tipp getestet unter Office-Tools 2003, 2007, 2010, 2013