Mit den richtigen Basiseinstellungen ist es in den Anwendungen von Office 2010 recht einfach, frühere Dateiversionen wieder herzustellen. Bis Office 2003 gibt es diese Möglichkeit standardmäßig (Menü Datei - Versionen…). Office 2007 unterstützt das Speichern verschiedener Versionen leider nicht.

Office 2010 hingegen speichert die verschiedenen Versionen von AutoWiederherstellen:

Vorbereitung

1. Menüband Register Datei - Optionen.
2. Kategorie Speichern.
3. Aktivieren Sie die Checkbox AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten und stellen sie einen passenden Wert ein.
4. Aktivieren Sie auch die CheckboxBeim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten.

Ihre Office-Anwendung bewahrt jetzt die letzte automatisch gespeicherte Version auf. Sie können während der Arbeit an Ihrer Datei aus der Microsoft Office Backstage-Ansicht auf eine Liste der automatisch gespeicherten Dateien zugreifen.

Öffnen und Anzeigen früherer Versionen Ihrer Datei

1. Die automatisch gespeicherten Dateiversionen finden Sie in der Backstage-Ansicht (Menüband Register Datei).
2. Gehen'Sie dort zu Informationen.
3. Unter Versionen finden Sie dort die verschiedenen automatischen Speicherungen.
4. Klicken Sie eine dieser Speicherungen an, öffnet sich diese Version und Sie können sie mit der aktuellen Version Vergleichen oder die angezeigte Version Wiederherstellen.

5. Beim Vergleichen wechselt z.B. Word automatisch ins Menüband Register Überarbeiten , wo Sie jede einzelne Änderung sehen und bearbeiten können.

Tipp getestet unter Office-Tools 2010