Zum Löschen, Umbenennen, Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern müssen Sie nicht unbedingt zum Windows Explorer wechseln. Es geht auch direkt in Excel, Word & Co. - und zwar in den Dialogen Öffnen und Speichern unter…

Wichtig! In den Office 2013-Anwendungen müssen Sie im Öffnen-Dialog zum Register Computer wechseln, wenn Sie Dateioperationen ausführen wollen.

Dateiverwaltung mit der Maus

• Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner mit der linken Maustaste auf einen anderen Ordner und lassen Sie die Maus dort los: Die Datei wird in diesen Ordner verschoben.
  Wenn Sie das Objekt in die linke Ordnerleiste ziehen, können Sie auch nicht sichtbare Ordner erreichen:
  • Ziehen Sie auf einen sichtbaren Ordner der Ordnerleiste und bleiben Sie dort stehen ohne die Maustaste loszulassen: Es öffnet sich die Liste der Unterordner.
  • Ziehen Sie an den oberen oder unteren Rand der Ordnerleiste, um nach oben bzw. unten zu scrollen.
• Ziehen Sie die Maus bei gedrückter -Taste, wird das Objekt kopiert, nicht verschoben.
  Beachten Sie dabei:
  Am Ziel zuerst die Maus und erst anschließend die -Taste loslassen.
  Die -Taste nur beim Kopieren/Verschieben innerhalb des Datenträgers verwenden. Bei Datenträgerwechsel wird automatisch kopiert. In diesem Fall müssten Sie zum Verschieben die Taste drücken.
• Wollen Sie mehrere Objekte gleichzeitig "behandeln", können Sie durch Anklicken bei gedrückter -Taste eine Von-Bis-Markierung oder bei gedrückter -Taste eine diskontinuierliche Markierung erzeugen.

Dateiverwaltung mittels Kontextmenü

Rechtsklick auf eine Datei, einen Ordner oder eine Mehrfachmarkierung öffnet das Kontextmenü, wo Sie die Befehle Ausschneiden, Kopieren, Löschen, Umbenennen und auch Verknüpfung erstellen bequem anklicken können.

Tastenkürzel zur Dateiverwaltung

Wie fast überall geht es am schnellsten mit Shortcuts. Markieren Sie die Objekte, die Sie behandeln wollen und…

• Taste , um zu löschen (in den Papierkorb). Wollen Sie endgültig löschen halten Sie auch noch die -Taste gedrückt.
• + zum Ausschneiden oder + zum Kopieren.
• + um das Objekt am Ziel einzufügen.
• Objekt umbenennen mit .

Tipp getestet unter Office-Tools 2003, 2007, 2010, 2013