Windows (nicht Office) überschreibt mit jedem Kopiervorgang den Speicher der Zwischenablage. Sie haben also immer nur die letzte Kopie zum Einfügen zur Verfügung.
Wenn Sie in ein Dokument aber mehrere Text- oder sonstige Einträge mehrmals in unterschiedlicher Reihenfolge einfügen müssen, dann hilft Ihnen die PhraseExpress-Zwischenablage (Freeware).

Und so geht's:

1. Stellen Sie sicher, dass PhraseExpress im Hintergrund läuft.
2. Kopieren Sie die zum Einfügen benötigten Wörter, Phrasen oder Zahlen aus beliebigen Dokumenten in die Zwischenablage ( + ).

3. Im Systemtray (in der Taskleiste die Symbole rechts bei der Uhrzeit) führen Sie einen Rechtsklick auf das PhraseExpress- Symbol aus und wählen im Kontextmenü Textbausteine bearbeiten.
4. Im PhraseExpress-Fenster markieren Sie in Textbausteine und Ordner den Ordner "Zwischenablagespeicher".
5. Unter Tastenkombination legen Sie einen passenden Shortcut (z.B. + + ) fest.
6. Mit der festgelegten Tastenkombination können sie nun in jeder Anwendung die Liste der letzten 20 Kopiereinträge öffnen und den gewünschten Eintrag mit Maus, Cursortaste oder der angegebenen Nummer auf der numerischen Tastatur einfügen.

7. Wenn Sie im PhraseExpress-Fenster einen Kopiereintrag markieren, können Sie auch für diesen Eintrag eine Tastenkombination festlegen, die allerdings in den Office-Anwendungen nicht funktioniert.
8. Im PhraseExpress-Fenster können Sie bei markiertem "Zwischenablagespeicher" im Bereich Optionen auch die Maximale Anzahl der Einträge im "Zwischenablagespeicher" festlegen.

Erst kürzlich hatte ich eine große Anzahl von drei verschiedenen Einträgen in mehreren Dokumenten einzufügen. Der PhraseExpress Zwischenablagespeicher hat mit dabei viel Arbeit abgenommen!

Details zu Phrase-Express finden Sie im Tipp Textbausteine mit PhraseExpress.
Download PhraseExpress.