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Die Tippfarm

Tipp 470: Rechnungen digital legen und empfangen

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Sie sind an einer praktikablen Lösung für eine gesetzeskonforme digitale Rechnungslegung und Rechnungsprüfung für Ihr Kleinunternehmen interessiert?
Hier ist die Lösung:

Rechnung erzeugen und signieren

  • Erzeugen Sie aus einer Word- oder Excel-Rechung eine pdf-Datei:
    • Werkzeug: CuteWriter (meldet sich nach Installation einfach als Drucker [Menü Datei-Drucken])
  • Signieren Sie diese pdf-Datei:
    • Werkzeug 1: Digitale Signatur der A-Trust
    • Werkzeug 2: Gesetzeskonformer Kartenleser (siehe Empfehlungen der A-Trust)
    • Werkzeug 3: SecSigner (Ein Programm, das die sichere [=der manuellen Unterschrift gleichgestellte] Signatur erzeugt.)
    • Signiervorgang: Rechtsklick auf die zu signierende pdf-Datei - SecSigner - Signieren, Signatur als separate Datei - Den Schritten des Programms folgen
  • Rechnung (pdf-Datei und pkcs7-Signatur) sicher aufbewahren und an Empfänger senden.

Rechnung empfangen und Signatur prüfen

  • Speichern Sie die empfangenen Dateien sicher ab (Aufbewahrungspflicht wie bei Papierrechnungen).
  • Rechtsklick auf die Signatur-Datei (.pkcs7)
  • Menü SecSigner - Entschlüsseln und verfifizieren
  • Folgen Sie den Schritten des Programms

Vorteile der digitale Rechnung

  • Bedeutende Kostenersparnis
  • Keine Aufbewahrungspflicht der Papierdokumente
  • Sie können darauf vertrauen, dass die Rechnung wirklich vom vorgeblichen Absender stammt und unverändert ist.

Notwendige Downloads und Installationen

  • Zur Erzeugung von pdf-Dateien verwenden Sie den CuteWriter (nur für Rechnungsleger)
  • Die Java Virtual Machine (Windows Offline-Installation) sollte auf keinem PC fehlen.
  • Adobe Reader (für Rechnungsleger und -empfänger, soweit nicht schon installiert)
  • SecSigner zum Erstellen und prüfen sicherer digitaler Signaturen (für Rechnungsleger und -empfänger)
Eingestellt: 18.04.07 - Abrufe: 27.510 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.