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Die Tippfarm

Excel: Rang innerhalb einer Zahlenliste (1.55)

Excel: PowerPivot installieren (1.59)

Outlook: Tolle Anti-Spam-Liste: SpamPal (1.61)

Excel: Postleitzahlentabelle Österreich (1.71)

Word: Dokumentvorlagen auf mehrere Register aufteilen (1.84)

Internet: Topleveldomains einschränken (1.85)

PowerPoint: PowerPoint to Flash Converter - iSpring Free (1.85)

Windows: Dateien ins Zip-Archiv ziehen (1.89)

Internet: Suche nach exakter Schreibweise erzwingen (1.90)

PowerPoint: Text von Bild umfließen lassen (1.92)

Internet: In Webadresse (URL) suchen (1.96)

Excel: Registerkarte Entwicklertools anzeigen (1.97)

Word: Anführungszeichen korrekt setzen (1.99)

Excel: Alphanumerische Zahlensortierung (1.99)

Outlook: Archivierte Daten ansehen (2.00)

Excel: Zelladressen und Zellbezugsarten (2.01)

Hard-, Software, IT-Security: PDF-Formulare erstellen (2.02)

Excel: Mittelwert von Wahrheitswerten berechnen (2.02)

PowerPoint: Interaktive Schaltflächen selbst anfertigen (2.02)

Excel: ZÄHLENWENN mit mehreren Bedingungen (2.02)

Internet: Kostenlose Dateikonvertierung (2.02)

PowerPoint: Mit dem PowerPoint-Lineal arbeiten (2.03)

Excel: Verknüpfung mit Doppelklick anwählen (2.04)

Internet: Favoriten alphabetisch sortieren (2.04)

PowerPoint: Zahlen in Tabellen vertikal besser ausrichten (2.04)

Word: Grafik als Schnellbaustein (2.05)

Excel: Genau einen Monat zu einem Datum addieren (2.05)

Excel: Nur sichtbare Zellen kopieren (2.05)

Word: Tools zum einfachen Bearbeiten von Tabellen (2.05)

Excel: PivotTable mit PowerPivot verbinden (2.05)

Nr. 483: Alphanumerische Zahlensortierung

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Aus Rubrik: Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung

Gelegentlich müssen Zahlen alphanumerisch, d.h. nach ihren Zeichen- und nicht nach ihrem Zahlenwert sortiert werden.
Die Formatierung mit dem Zahlenformat Text oder die Erfassung mit einem führenden Hochkomma ("'1") reichen hier nicht aus. Wenn z.B. alphanumerische Nummern vorliegen, ergibt eine aufsteigende Sortierung nach diesen das nebenstehende, unbrauchbare Ergebnis.

Die Lösung:

Vorbereitung

  1. Wandeln Sie den gesamten Bereich in eine Excel-Tabelle um (siehe Tipp Kurzeinführung Excel-Tabellen).
  2. Erstellen Sie dort eine Hilfsspalte (so geht Das).
  3. In die erste Zelle der neuen Hilfsspalte (im Beispiel "Nr.Formel") tippen Sie folgende Formel:

    =TEXT(A2;"0")

    (Voraussetzung: die erste Nummer steht in Zelle A2).
  4. Kopieren Sie die Formel nach unten in alle Zellen der Spalte.

Sortierung

  1. Klicken Sie in die Excel-Tabelle.
  2. Menüband Register Daten, Gruppe sortieren und Filtern - Sortieren .
  3. Im Dialog wählen Sie…
    • unter Spalte die neue Formelspalte (im Beispiel "N.rFormel"),
    • unter Sortieren nach die "Zlelwerte"
    • und unter Reihenfolge "A bis Z".
  4. Mit OK bestätigen.
  5. In der folgenden Sortierwarnung wählen Sie die Option Zahlen und Text formatierte Zahlen getrennt sortieren. Und bestätigen wieder mit OK.

Ergebnis

Die ganze Excel-Tabelle ist jetzt korrekt nach der neuen Spalte alphanumerisch aufsteigend sortiert.

 

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2016/19.

Eingestellt: 26.08.07 - Update: 19.05.2021 - Abrufe: 25.628