Excel - Formeln und Funktionen - Tipp Nr. 1019

Mehrfacheinträge hervorheben

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010;

Angenommen Sie haben eine eine Liste, in der Sie Mehrfacheinträge einer bestimmten Ausprägung farblich hervorheben wollen. Weiters soll die hervorzuhebende Ausprägung auch noch variabel sein.
Unter Zuhilfenahme einer Kriterienzelle und der Bedingten Formatierung ist das gar nicht schwer.
Nehmen wir ein Beispiel: Spalte A enthält eine eindeutige ID-Nummer und Spalte B die zugehörigen Namen (siehe Screenshot), von denen jeweils einer hervorgehoben werden soll (siehe Screenshot):

  1. Tragen Sie im Kriterienfeld (im Beispiel D2 die ID-Nummer ein, deren zugehöriger Name hervorgehoben werden soll.
  2. Markieren Sie beginnend mit B2 alle Einträge in Spalte B.
  3. Excel 2003:
    1. Menü Format - Bedingte Formatierung.
    2. Wählen Sie im Dialog in der linken Auswahlliste Formel ist aus.
  4. Excel 2007/10:
    1. Menüband Register Start, Gruppe Formatvorlagen - Bedingte Formatierung.
    2. Im Dialog auf Neue Regel klicken.
    3. Regeltyp "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" anklicken.
  5. Ins Textfeld für die Formel tragen Sie ein: "=A2=$D$2".
  6. Klicken Sie auf den Schalter Format bzw. Formatieren.
  7. Stellen Sie die gewünschte Formatierung ein (Schrift, Rahmen oder Ausfüllen bzw. Muster).