Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 1090

Pivot-Tabelle nach Datum gruppieren

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2013;

Wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, können Sie im Tipp Einfache Pivot-Tabelle erstellen nachlesen. Nehmen wir aber an, Sie wollen die Umsätze Ihrer Kunden nicht nach Artikeln sehen, sondern nach Datum, dann wird die Sache sehr unübersichtlich, da Sie für jeden Rechnungstag eine eigene Spalte "verbraten" müssen.
Da wäre es doch viel übersichtlicher, die Kundenumsätze nach Monaten zu gruppieren. In einer Excel-Pivot-Table geht auch das, noch dazu recht einfach…

Gruppieren

1. Bringen Sie beim Erstellen der Pivot-Tabelle das Feld "Datum" in den Bereich Spaltenüberschriften .
2. Rechtsklick auf eine der Zellen, die ein Datum enthält oder auf die Überschrift "Datum" und Gruppieren… wählen.
3. In der folgenden Dialogbox können Sie definieren, nach welchen Zeiteinheiten die Daten zusammengefasst werden sollen.
   Sie können auch mehrere Einheiten aktivieren /z.B. Tage und Monate). Die untergeordnete Einheit wird dann auf- und einklappbar angezeigt.
   Mit Starten und Beenden können Sie den Betrachtungszeitraum zusätzlich einschränken.

Wenn Der Zeitraum, der gruppiert werden soll mehr Tage umfasst, als Spalten angezeigt werden können, erzeugen Sie die Gruppierung im Zeilenbereich und verschieben Sie erst nachträglich nach Spalten.

Zum Aufheben der Gruppierung stellen Sie auf eine gruppierte Datumszelle und wählen in der Pivot-Symbolleiste auf dem Pivot-Menü den Punkt Gruppierung und Details anzeigen und im Submenü den Punkt Gruppierung aufheben…

Aufheben der Gruppierung

Rechtsklick auf eine der Zellen, die ein Datum enthält oder auf die Überschrift "Datum" und Gruppierung aufheben… anklicken.