Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 1205

Datensammlung gemeinsam einfügen

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010;

Wenn Sie gleichartig strukturierte Daten, die an den verschiedensten Stellen Ihrer Arbeitsmappe (oder sogar auf mehrere Mappen verteilt) stehen, in einem Zug zusammen in ein Arbeitsblatt einfügen wollen, können Sie das über die Zwischenablage rasch und unkompliziert erledigen:

1. Schalten Sie den Arbeitsbereich Zwischenablage ein, indem Sie…
   • unter Excel 2003 im Menü Ansicht den Aufgabenbereich einschalten und anschließend in der Dropdownliste (ganz oben ) zu Zwischenablage wechseln.
   • unter Excel 2007/10im Menüband Register Start im Bereich Zwischenablage auf den kleinen Dialogstartpfeil klicken
2. Sorgen Sie für eine leere Zwischenablage:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.
   • Aktivieren Sie außerdem ganz unten in den Optionen den Punkt Office Zwischenablage anzeigen, wenn + zweimal betätigt wurde. Damit können Sie Zwischenablage immer blitzschnell aufrufen!
3. Markieren Sie den ersten einzufügenden Bereich (beim Einfügen wird er ganz oben an den Anfang gestellt) und kopieren Sie ihn (z.B. mit +). Im Arbeitsbereich Zwischenablage scheint das Element sofort auf.
4. Wiederholen Sie Schritt 3 für alle anderen einzufügenden Bereiche.
5. Aktivieren Sie die erste Zelle des gewünschten Einfügebereichs.
6. Klicken Sie im Arbeitsbereich Zwischenablage auf die Schaltfläche Alle einfügen.

Und schon haben Sie eine saubere Liste aller zuvor kopierten Elemente.

PS: Das funktioniert auch programmübergreifend, wenn Sie z.B. Textelemente aus Word in die Zwischenablage kopiert haben.