Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 1602

Anleitung zum Suchen und Filtern

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2013;

Besonder die Suche nach Firmennamen gestaltet sich in vielen umfangreichen Excel-Tabellen schwierig, da kein einheitliches Schema für den Firmennamen zugrunde liegt (siehe Beispiele rechts).
Zum schnellen Auffinden von Datensätzen können Sie "Suchen-" oder "Filter-Methoden" verwenden:

Suchen-Methoden

• In ganzer Tabelle suchen:
  1. Klicken Sie auf irgendeine Zelle des Tabellenbereichs.
  2. Tastenkombination + und gesuchten Begriff (auch Teil eines Zellinhaltes ist möglich) eingeben.
     Es werden alle Zeilen und Spalten durchsucht.
  3. Klicken Sie auf Weitersuchen bis der gewünschte Datensatz markiert ist.
• Nur in einer Spalte suchen:
  1. Markieren Sie die Spalte (z.B. "Firma") indem Sie auf den Spaltenkopf (z.B. "A") klicken.
  2. Weiterer Vorgang wie oben, es wird aber nur in der markierten Spalte gesucht.
• Statt + können Sie zum Suchen auch verwenden:
  Menüband Register Start, Gruppe Bearbeiten - Suchen und Auswählen - Suchen

Filter-Methoden

• Filter einschalten:
  Menüband Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern - Filtern.
• Auf bestimmte Daten filtern 1:
  1. Auf Textfilter (je nach Datenart eventuell auch Zahlenfilter oder Datumsfilter) klicken.
  2. Ist gleich… oder Enthält… anklicken.
  3. Suchbegriff eintippen.
  4. Auf OK klicken.
• Auf bestimmte Daten filtern 2:
  Alle Auswählen deaktivieren, einen oder auch mehrere Einträge aktivieren und dann OK.
  Es werden nur mehr die Datensätze angezeigt, die dem Suchfilter entsprechen.