Outlook - E-Mail-Tipps - Tipp Nr. 1708

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013;

Wenn Sie mit mehreren E-Mail-Konten arbeiten, müssen Sie für jede Mail eine Absender- bzw. Antwortadresse auswählen. Vergessen Sie darauf, kommt eine Antwortmail womöglich ins falsche Postfach. So können Sie das Problem lösen:

Automatische Absendereinstellung

Als Absender-/Antwortadresse verwendet Outlook automatisch das Konto, in dessen Posteingang Sie sich gerade befinden.

Absenderadresse auswählen

Ehe Sie die Nachricht senden, stellen Sie im Adressbereich (oben) im Dropdownfeld Von das gewünschte Konto ein.

Einstellung jedesmal nachfragen

Wenn Sie die Adresse bei jeder neuen Nachricht, die Sie absetzen, manuell festlegen wollen, müssen Sie an der Registry schrauben:

1. Ehe Sie Änderungen an der Registry vornehmen, sollten Sie sie sichern (siehe dazu den Tipp "Registry sichern und wiederherstellen").
2. Öffnen Sie den Registrierungseditor:
   • Windows Vista/7: Schaltfläche Start und "regedit" ins Suchfeld eintippen, dann .
   • Windows 8: Im Startfenster "regedit" tippen und dann auf "regedit.exe" klicken.
3. Navigieren Sie zum Schlüssel

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook

   Eventuell in der Hierarchie fehlende Schlüssel müssen Sie mit Rechtsklick auf den übergeordneten Schlüssel und Neu - Schlüssel anlegen.
   Für Outlook 2013 nehmen Sie 15.0 statt 14.0 usw.
4. Im Options-Schlüssel erstellen sie einen neun DWORD-Wert mit dem Namen "ForceAccountSelection" und dem Hexadezimalwert 1.

Nach einem Outlook-Neustart sieht der Adressbereich einer neuen E-Mail dann so aus:

Beim Beantworten wird aber nach wie vor die Mailadresse des Kontos voreingestellt, in dem sich die die Nachricht auf die Sie antworten wollen, befindet.