Outlook - E-Mail-Tipps - Tipp Nr. 181
Die Informationsflut eindämmen
Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013;
Wir alle bekommen viel zu viele Informationen. Wir ersticken in der E-Mail-Flut. Was tun?
Nur Wichtiges bearbeiten!
Wenn's dringend, aber nicht so wichtig ist, werden Sie's verschmerzen!
Sorgen Sie für Übersicht am PC!
Ein gutes Ablagesystem (Tipp dazu) und der Mut, nicht mehr Benötigtes zu "entsorgen", tun Not!
Arbeiten Sie in Outlook mit Mailordnern!
Damit können Sie Ihre Mails nach Themen, Kunden oder Sachgebieten ordnen (Tipp dazu).
Lassen Sie unerwünschte Information nicht an sich heran!
- Outlook 2003/07:
- Legen Sie in Extras - Regel-Assistent fest, was mit Junk-E-Mails zu geschehen hat (nach einer Probezeit am besten: löschen).
- Unerwünschte eMails mit der rechten Maustaste anklicken und Junk-E-Mail
und Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen wählen.
- Outlook 2010/13:
- Menüband Register Start, Gruppe Löschen - Junk-E-Mail.
- Im Dialog im Register Optionen den Schutzgrad (automatische Filterung) einstellen.
Zusätzlich (erst nach einiger Zeit der Prüfung) die Checkbox Als Junk-E-Mail identifizierte Nachrichten nicht in den Junk-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen aktivieren.
- Um weitere Absender zu sperren: Rechtsklick auf eine Mail des unerwünschten Absenders und im Kontextmenü Junk-E-Mail und Absender sperren wählen.
und nie wieder werden Sie Mails dieser Absender sehen.