Outlook - Allgemeine Tipps - Tipp Nr. 1994

Outlook-Elemente endgültig löschen

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2013;

Was immer in Outlook gelöscht wird, wird nicht wirklich entfernt, sondern in den Ordner Gelöschte Elemente (= Papierkorb) übersiedelt. Aus diesem Ordner können die Dinge jederzeit wieder zurückgeholt werden. Wie aber werde ich Elemente endgültig und unwiderruflich los?
Da gibt es mehrere Möglichkeiten:

Elemente einzeln endgültig löschen

  1. Unter E-Mails in den Ordner Gelöschte Elemente wechseln.
  2. Rechtsklick auf das Element, das gelöscht werden soll.
  3. Im Kontextmenü Endgültig löschen wählen.

Mit gedrückter -Taste können Sie mehrere Elemente in einem Von-bis-Bereich auswählen und gemeinsm löschen.
Wenn mehrere Elemente aus nicht zusammenhängenden Bereichen gelöscht werden sollen, markieren Sie sie einzeln bei gedrückter -Taste.

Ordner Gelöschte Elemente leeren

  1. Rectsklick auf den Ordner Gelöschte Elemente,
  2. Im Kontextmenü Ordner leeren wählen.
  3. DieSicherheitsabfrage mit Ja bestätigen.

Element an den Gelöschte Elementen vorbei endgültig löschen

Um ein Outlook-Element sofort (ohne Papierkorb) endgültig zu löschen,verwenden Sie die Tastenkombination + .