Excel - Datum und Uhrzeit - Tipp Nr. 33

Zeitrechnung (mit Uhrzeit rechnen)

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2013;

Excel verwaltet die Zeit als Bruchteil des Tages ( 12 Stunden sind daher 0,5). Das ist unabhängig von der angezeigten Formatierung. Daraus ergeben sich beim Berechnen vielfältige Probleme:

Beispiel: Sie legen eine Rechnung. Im B4 haben Sie die aufgewendete Zeit hinterlegt (4:30), C4 enthält Ihren Stundensatz (€ 70,00). In D4 berechnen Sie jetzt den Wert (=B4*C5). Das Ergebnis lautet: € 13,61. Warum? Die Zeitangabe 4:30 wird als Bruchteil des Tages (=0,194444444444444) interpretiert.

Ihre Formel in D4 lautet daher korrekt: =B4*C5*24. Damit wandeln Sie die angegebene Zeit in korrekte Stunden um!

Hier noch die Zeit-Umrechnungsfaktoren:

Weitere Tipps zur Zeiterfassung

Grundsätzliche Informationen zum Umgang mit Uhrzeitdaten liefert der Tipp Zeitrechnung - ein Problem
Wenn Sie mit Zeitmengen von mehr als 24 Stunden arbeiten müssen (z.B. Summe der monatlichen Arbeitszeit), sollten Sie sich den Tipp Zeitsummen anzeigen ansehen.
Das Problem der Erfassung von Arbeitszeite über die Datumsgrenze (Mitternacht) löst der Tipp Nachtarbeitszeiten verwalten.