Word - Formatierungs-Tipps - Tipp Nr. 341

Überschrift mit Folgetext zusammenhalten

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2013;

Manchmal stellt sich das Problem, dass die Überschrift am Ende einen Seite steht, und der erste Text-Absatz erst auf der nächsten Seite beginnt. Um das zu vermeiden, wird oft vor der Überschrift ein Seitenumbruch eingefügt. Wesentlich professioneller, weil änderungsfreundlicher, ist es aber, die Absatzformatierung der Überschrift entsprechend anzupassen:

Zusammenhalten für eine einzelne Überschrift definieren

  1. Sie erleichtern sich das Formatieren längerer Texte, wenn Sie die Überschriften-Formatvorlagen verwenden (mit +, + und + weisen Sie die drei höchsten Ebenen blitzschnell zu). Damit sind alle Überschriften immer korrekt (nämlich gleich) formatiert.
  2. Und jetzt zum Zusammenhalten…

  3. Rechtsklick in den Absatz, der mit dem Folgeabsatz auf einer Seite stehen soll, und im Kontextmenü Absatz… wählen.
  4. Im Dialog zum Register Zeilen- und Seitenumbruch wechseln.
  5. Die Checkbox Nicht vom nächsten Absatz trennen aktivieren und OK.
    (Bei Überschriften kann auch das Aktivieren von Absätze nicht trennen sinnvoll sein.)

Zusammenhalten für alle Überschriften festlegen

  1. Das Zusammenhalten sollten Sie aber auch in der Formatvorlage definieren, damit es auf alle Überschriften angewandt wird. Unter Word 2007/10/13/16 führen Sie daher noch einen Rechtsklick auf die Schnellformatvorlage aus und wählen Vorlagenname - Aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen….
  2. Soll die neue Vorlage für alle neuen Dokument der Dokumentvorlage zur Verfügung stehen, dann Rechtsklick auf das Symbol der neuen Formatvorlage im Katalog Schnellformatvorlagen - Ändern und im Dialog (unten) die Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente aktivieren (Word 2007/10/13/16) bzw. unter Word 2003 Menü Format - Formatvorlagen und Formatierung… und im Dialog unten die Option Zur Vorlage hinzufügen aktivieren.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1. und 2. für alle Überschrifts-Vorlagen, die zusammengehalten werden sollen.

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