Word - Allgemeine Tipps - Tipp Nr. 391

Symbolleisten sichern und weitergeben

Tipp getestet unter Word 2003;

Über das Menü Ansicht - Symbolleiste anpassen lassen sich benutzerdefinierte Symbolleisten erstellen, auf denen z.B. häufig benutzte Befehle zusammengefasst werden können. Falls Word einmal neu installiert werden muss sind diese oft mühsam zusammengestellten Symbolleisten verloren. Sie werden in der globalen Vorlage NORMAL.DOT gespeichert, die bei einer Neuinstallation nur Standard-Formatvorlagen beinhaltet. Es empfiehlt sich also, Ihre individuellen Symbolleisten zu sichern. Und zwar so:

  1. Schliessen Sie zunächst alle Word-Dokumente. Legen Sie dann ein leeres (neues) Dokument an und geben Sie einen kleinen Hinweis wie ""Dieses Dokument enthält ein Backup meiner Symbolleisten..."" ein.
  2. Wählen Sie das Menü Extras - Vorlagen und Add-Ins an und klicken Sie im folgenden Dialog auf Organisieren.
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte Symbolleisten. Hier finden Sie auf der rechten Seite eine Liste der in der Datei NORMAL.DOT gespeicherten Symbolleisten.
  4. Markieren Sie der Reihe nach die Symbolleisten, die Sie sichern wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Word legt daraufhin eine Kopie der Symbolleisten im neuen Dokument ab.
  5. Wenn alle Symbolleisten in das neü Dokument kopiert sind, klicken Sie auf Schließen.
  6. Sichern Sie das neue Dokument mit den Symbolleisten unter einem aussagekräftigen Namen Namen wie "Backup Symbolleisten.doc" auf einem anderen Datenträger.

Möchten Sie Kopien Ihrer Symbolleisten beispielsweise an Freunden weitergeben, gehen Sie wie oben erläutert vor. Zum Einfügen müssen Sie oder Ihr Freund, Ihre Freundin folgende Schritte ausführen:

  1. Starten Sie Word, wählen Sie das Menü Extras - Vorlagen und Add-Ins, klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren und wechseln Sie auf die Registerkarte Symbolleisten.
  2. Wenn links in der Liste eine Datei geladen ist, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Datei schließen. Klicken Sie dann auf Datei öffnen und wählen Sie das erhaltene Sicherungsdokument aus.
  3. Gehen Sie wie oben erläutert vor, nur dass Sie diesmal die Symbolleisten von links nach rechts über die Schaltfläche Kopieren in die globale Vorlage NORMAL.DOT übertragen.