Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 419

Automatische Listen

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013;

Mit Excel können Sie Listen, die Sie häufig benötigen einfach automatisch erstellen.
Benötigen Sie z.B. des öfteren eine Liste Ihrer MitarbeiterInnen oder die Größentabelle von XS bis XL, müssen Sie nur den ersten Begriff eingeben und können dann die Reihe automatisch vervollständigen.

Benutzerdefinierte Listen erstellen

1. Erfassen Sie die zu automatiserenden Begriffe in einer Reihe in Zellen untereinander: z.B.
   S …
   XL
2. Markieren Sie die komplette Liste.
3. Jetzt je nach Version:
   • Excel 2003: Menü Extras - Optionen, Register Benutzerdefinierte Listen.
   • Excel 2007: Office-Schaltfläche Excel-Optionen. Dann im Register Häufig verwendet auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten… klicken.
   • >Excel 20010/13: Menüband Register Datei - Optionen - Erweitert. Dann im Bereich Allgemein auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten… klicken.
4. Dialog klicken Sie auf Importieren.
5. Fertig - Ab sofort können Sie Ihre Mitarbeiterliste wie oben beschrieben erstellen!

Benutzerdefinierte Listen einsetzen

Tippen Sie den ersten Listeneintrag in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen so weit nach unten bzw. nach rechts, wie Sie die Reihe benötigen.
Dabei werden sogar Groß-/Kleinbuchstaben entspreched der ersten Eingabe angepasst und Sie müssen auch nicht den ersten Begriff für den Start verwenden!

Vvergleiche auch Tipp Schnelle Datums-Reihen(1)).