Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 466

SVERWEIS 1, die Grundlagen

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2013;

Den Begriff SVERWEIS oder englisch VLOOKUP kennen fast alle Excel-AnwenderInnen. Was er bedeutet wissen schon weniger und nur einige Profis kennen sich damit aus. Ganz so schwierig ist es aber nicht. Nehmen wir an …

• Sie müssen eine Datentabelle nach einem bestimmten Eintrag (z.B. einer Artikelnummer) durchsuchen.
• Wenn Sie ihn gefunden haben, muss der Wert einer anderen Zelle dieser Zeile (z.B der Preis) zurückgegeben werden.

Die Lösung:

• Der Bereich mit den Artikelstammdaten erhält einen Namen (z.B."ArtStamm").
  • Tabelle markieren.
  • Menü Einfügen - Namen - Definieren.
  • Namen in der Arbeitsmappe tippen und OK.
• Die Artikelnummer, zu der Sie den Preis suchen ist in der ersten Spalte der Tabelle (=Matrix) erfasst.
• Mit dem SVERWEIS durchsuchen die erste Spalte der Matrix nach einer Übereinstimmung mit dem Suchkriterium. Dort geht Excel dann nach rechts und liefert den Wert einer bestimmten Zielzelle (Wir nehmen an der Preis, den wir ja zurückgeben wollen, steht in der 3. Spalte).
• Die Formel =SVERWEIS(A1;ArtStamm;3) durchsucht die Matrix ("ArtStamm" oder einen Zellbereich wie $A$3:$C$27).
• Wird der Eintrag gefunden, liefert SVERWEIS als Ergebnis die 3. Spalte, die ja den Preis enthält. Wird keine Übereinstimmung gefunden, lautet das Ergebnis #NV.

Soweit nicht allzu kompliziert oder?

Unsere Tipps zum SVERWEIS:
SVERWEIS 1, Grundlagen
SVERWEIS 2, Fortsetzung
SVERWEIS 3 für Fortgeschrittene
SVERWEIS mit zwei Bedingungen
Komplexe Bedingungen für SVERWEIS
Das Argument Bereich_Verweis im SVERWEIS