Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 484

Ergebnisse bequem überwachen

Tipp getestet unter Excel 2010, 2013, 2013;

Bei größeren Kalkulationsmodellen müssen Sie die Schlüsselergebnisse aus einer oder mehreren Tabellen einfach kontrollieren können. Wie entwickeln sich beispielsweise die Kosten einer Marketingaktion, wenn Sie bestimmte Parameter ändern? Excel aktualisiert die Formeln mit diesen Informationen zwar immer automatische, sobald Sie die Ausgangswerte ändern, aber in der Regel müssen Sie nach einer Änderung erst in den entsprechenden Bereich scrollen, das Tabellenblatt wechseln oder gar eine andere Datei aktivieren, um das aktuelle Ergebnis zu prüfen.

Mit der folgenden Technik können Sie wichtige Werte in Ihren Kalkulationsmodellen schneller und komfortabler überwachen:

1. Klicken Sie in die Zelle, deren Formelergebnis Sie überwachen wollen.
2. Klicken Sie im Menüband im Register Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Überwachungsfenster.
   Excel blendet einen Dialog ein, in den Sie beliebig viele Zellen zur ständigen Überwachung aufnehmen können.
3. Im Dialog wählen Sie Ürbewachung hinzufügen… und bestätigen die bereits ausgewählte Zelle.
   Bei Bedrf können Sie auch noch zu einer anderen Zelle wechseln.
4. Das Überwachungsfenster bleibt jetzt ständig sichtbar und Sie können - egal wo in Ihren geöffneten Excel-Arbeitsmappen Sie sich gerade herumtreiben - das aktuelle Ergebnis der überwachten Zelle auf einen Blick bequem prüfen.

Sobald Sie eine Arbeitsmappe schließen, verschwinden automatisch die entsprechenden Einträge im Überwachungsfenster. Die von Ihnen festgelegten Überwachungszellen bleiben aber gespeichert und erscheinen wieder im Fenster, sobald Sie die Arbeitsmappe öffnen.