Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 746

Dubletten löschen

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013;

Im Direct Marketing Bereich lässt es sich nicht immer ausschließen, dass Kunden doppelt erfasst sind. Um sie nicht zu verärgern und natürlich um Porto- und Produktionskosten nicht sinnlos zu verschleudern, möchte ich die Personen natürlich nur einmal anschreiben oder zB zwei im Haushalt lebende Personen nur einmal adressieren.

Voraussetzungen

• Die Dublettenbereinigung kann nur aneinanderliegende Spalten zB F (PLZ) G (Straße+Hausnr) und H (Nachname) erfassen.
• Excel tut sich leichter, wenn alle Datensätze in der vorliegenden Liste nach diesen Spalten sortiert sind. (alles markieren, dann Start - Bearbeiten - Sortieren und Filtern [Excel 2007/10/13] bzw. Menü Daten - Sortieren… [Excel 2003].)

Dubletten löschen: Excel 2003

• alle Datensätze markieren, Formatierung gelbe Füllfarbe herstellen.
• Dann Daten - Filter - Spezialfilter.
• Liste an gleicher Stelle filtern aktivieren.
• Listenbereich bei Bedarf anpassen.
• Kriterienbereich bleibt leer.
• Keine Duplikate anhaken und <OK. Sind die Zeilennummern links nun plötzlich "blau" eingefärbt, dann gibts Dubletten.
• Jetzt heben Sie die Formatierung (gelbe Füllfarbe) wieder aufheben.
• Filter aufheben: Daten - Filter - Alle Anzeigen.
• Fertig - alle Dubletten sind nun farbig hervorgehoben!
• Markierung beibehalten und kopieren.
• Neues Registerblatt erzeugen.
• In Zelle A1 stellen und Rechtsklick.
• Im Kontextmenü: Inhalte einfügen - Werte.
• Fertig - die Liste steht nun dublettenfrei zur Verfügung.

Dubletten löschen: Excel 2007/10/13

Hier gehts ganz einfach:

• In den Listenbereich stellen (nicht mehrere Zellen markieren).
• Register Daten - Datentools - Duplikate entfernen.
• Im Dialog bei Bedarf Spalten, die nicht geprüft werden sollen deaktivieren.
• Sich über die Vollzugsmeldung von Excel freuen.

Wie Sie Dubletten farbig hervorheben können, erfahren Sie hier.