Word - Formatierungs-Tipps - Tipp Nr. 783

Wenn Word Ihre Formatvorlagen ignoriert…

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2013;

Es ist schon sehr ärgerlich, wenn Word Ihre Formatvorlagen einfach ignoriert. Sie haben zum Beispiel mit viel Mühe eine eigene Dokumentvorlage erstellt, doch Word ignoriert die darin enthaltenen Formatvorlagen. Sobald Sie einen Absatz abweichend von der zugehörigen Formatvorlage neu formatieren, formatiert Word gleichzeitig alle anderen Absätze, die auf derselben Formatvorlage basieren, ebenfalls neu.

Nehmen wir an, Sie haben eine Absatz-Formatvorlage namens "Zentral" mit der Schriftgröße "14 pt" und der Ausrichtung "zentriert" in Ihrer Dokumentvorlage erzeugt. Wenn Sie jetzt einen Absatz abweichend in "10 pt" formatieren, übernimmt Word die Schriftgröße automatisch für alle Absätze, die auf der Formatvorlage "Zentral" basieren. Um dies zu verhindern (die "10 pt" sollen ja nur für aktuellen Absatz gelten), gehen Sie so vor:

  1. Machen Sie den automatischen Schritt von Word, der Formatänderungen automatisch auf alle Absätze der Formatvorlage übernimmt, mit + rückgängig. Nur noch der aktuelle Absatz erhält jetzt die neue Formatierung.
  2. Um zu verhindern, dass in Zukunft abweichende Formatierungen automatisch auf alle Absätze der Formatvorlage angewandt werden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie das Menü Format - Formatvorlagen und Formatierung (Word 2003). In Word 2007/10 gehen Sie im Menüband zum Register Start in die Gruppe Formatvorlagen.
    2. Markieren Sie die Vorlage, die nicht mehr automatisch geändert werden soll, in unserem Fall "Zentral".
    3. Rechtsklick auf die Vorlage.
    4. Wählen Ändern.
    5. Im folgenden Dialogfenster stellen Sie Ihre gewünschte Schriftgröße "14 pt" wieder ein und deaktivieren das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.
    6. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

Wenn Sie jetzt Änderungen an einer Absatzformatierung vornehmen, bleibt die Vorlage, und damit alle anderen Absätze dieser Vorlage, davon unberührt.

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