Excel - Datenverwaltung und -bearbeitung - Tipp Nr. 81

Zellen mit bestimmten Inhalten herausfiltern (1)

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2013;

Wie kann ich aus einer umfangreichen Liste alle Zellen heraussuchen, die einen bestimmten Namen enthalten? Zusätzliche Schwierigkeit: die Schreibweise in den einzelnen Zellen kann verschieden sein "Müller", "Fred Müller", "Müller & Co" usw. Sie möchten alle Einträge suchen, die  "Müller", in welcher Form auch immer, enthalten!

Um in einer Liste (Tabelle) alle Einträge mit der Namensbezeichnung "Schmitz" per AutoFilter zu suchen, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in den Tabellenbereich, den Sie filtern wollen.
  2. Menüband Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern - Filtern.
  3. In der Kopfzeile des Tabellenbereichs klicken Sie auf den Dropdownpfeil der Spalte, nach der Sie filtern wollen.
  4. Jetzt habe Sie mehrere Möglichkeiten:
    1. Deaktivieren Sie die Checkbox (Alles auswählen) und aktivieren Sie dann die Einträge, die gefiltert angezeigt werden sollen.
    2. Tippen Sie ins Feld Suchen den gewünschten Begriff (z.B. "AG") ein. Die Checkboxen werden sofort entsprechend adjustiert. (Unter Excel 2007 gibt es das Suchfeld noch nicht. Gehen Sie wie unter 4.c. beschreiben vor und wählen Sie den Punkt "Enthält".)
    3. Gehen Sie zu Textfilter, wählen Sie das passende Vergleichskriterium und tragen Sie im Benutzerdefinierten AutoFilter den Filterbegriff ein. Über die Optionen Und bzw. Oder können Sie auch ein zweites Kriterium hinzufügen. Dann OK.
    4. Mit Klick auf OK lösen Sie den Filtervorgang aus.
  5. Zum Aufheben des Filters klicken Sie nochmals auf den Dropdownpfeil und dann auf Filter löschen aus "…"

Eine weitergehende Filtermethode zeigt der Tipp Zellen mit bestimmten Inhalten herausfiltern (2)