
Ein Tipp von Heiko Heimrath:
Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, können Sie vorsehen, dass - ausgehend von dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit - kein in der Zukunft liegendes Datum oder keine zukünftige Zeitangabe erfasst werden kann.
Für diese Problemstellung gibt hier es eine recht elegante Lösung in Excel - Sie müssen sich eine so genannte Datenüberprüfung (Gültigkeitsregel) definieren:
Hinweis:
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Zelle A1 das Datum und die Zeitangabe aufnehmen soll.
So geht´s:
- Markieren Sie die Zellen, in denen Sie das Datum und die Zeitangabe erfassen wollen.
- Excel 2003: Menü Daten - Gültigkeit
Excel 2007/10: Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die Befehlsolge Daten - Datentools - Datenüberprüfung.
Prüfen Sie, dass die Registerkarte Einstellungen aktiv ist. Wählen Sie im Listenfeld Zulassen den Eintrag Benutzerdefiniert aus.
- Geben Sie im Eingabefeld Formel die folgende Formel ein:
=A1<=JETZT()
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf OK.
Hinweis:
Erfassen Sie nach diesen Einstellungen in Zelle A1 ein Datum und eine Uhrzeit, prüft Excel, ob das Datum und die Uhrzeit größer als das aktuelle Datum und Uhrzeit ist. Das aktuelle Datum und die Uhrzeit wird durch die Funktion JETZT() aus der Systemzeit von Windows abgeleitet. Erfassen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, das größer als die Gegenwart ist, dann erhalten Sie eine standardisierte Fehlermeldung am Bildschirm.
Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013