Speziell dann, wenn Sie Excel als "Datenbank" verwenden, ist es oft notwendig, dafür zu sorgen, dass die Einträge in bestimmten Spalten eindeutig sind. Denken Sie nur an Artikel-, Kunden- oder Rechnungsnnummern.
Mit der Excel-Datenüberprüfung können Sie diese Eindeutigkeit ohne großen Aufwand gewährleisten:
- Klicken Sie auf den Spaltenkopf der Spalte, die nur eindeutige Daten enthalten soll. (In unserem Beispiel auf "A").
- Unter Excel XP/2003 gehen Sie ins Menü Daten - Gültigkeit, unter Excel 2007 wählen Sie Register Daten, Gruppe Datentools - Datenüberprüfung.
- Öffnen Sie im Dialogregister Einstellungen die Liste Zulassen und aktivieren Sie den Wert Benutzerdefiniert. Das Textfeld Formel wird sichtbar.
- Geben Sie folgende Formel ein:
Zählenwenn($A:$A;A1)<2
Das "A" ersetzen Sie bei Bedarf durch die benötigte Spalte.
- Wechseln Sie ins Register Fehlermeldung und erzeugen Sie Titel und Text der Fehlermeldung.
- Beenden Sie mit OK.
Erklärung:
Wenn der Eintrag der aktiven Zelle (im Beispiel " A1" in der Spalte mehr als einmal vorkommt, gibt die Gültigkeitsprüfung die Fehlermeldung aus.
Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010
