Der Tipp Auswahllisten verwenden beschreibt, wie Sie die Einträge einer Spalte beschränken und automatisieren können. Der Tipp Daten aus benachbarten Zellen übernehmen hilft Ihnen, die angrenzende Zelle zu duplizieren. Was aber, wenn Sie häufig irgendenen Eintrag in der Spalte nochmals benötigen, gelegentlich aber auch neue Einträge vornehmen müssen?

Hier hilft die Funktion Auswahlliste:

• Drücken Sie in der Zelle unmittelbar unterhalb einer Liste von Textzellen die Tastenkombination Alt + Cursortaste unten (Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken und im Kontextmenü Dropdown-Auswahlliste… wählen).
• Es öffnet sich eine Liste der Einträge oberhalb der leeren Zelle. Sie müssen den passenden nur mit Cursortaste oder Maus auswählen.

Der Trick funktioniert nur mit Textzellen, nicht mit Zahlen und es dürfen keine Leerzellen in der Liste enthalten sein.

Tipp getestet unter Excel 2007