OneNote ist wirklich phänomenal! Mit der kostenlosen Windows Live ID oder mit SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) können Sie von überall auf Ihre OneNote Doumente zugreifen, sie bearbeiten, löschen oder neue Seiten erstellen. Darüber hinaus erstellen Sie mit One Note auch ein Dokument gemeinsam mit andern UserInnen, ohne in einem Netzwerk verbunden zu sein.
Freigabe eines OneNote Notizbuchs
Um ein Notizbuch zur gemeinsamen Bearbeitung freizugeben müssen Sie über eine Live ID verfügen. Auch die PartnerInnen, mit denen sie das Dokument teilen wollen, brauchen eine Live ID. Anmeldung hier.
Detailinformationen zu OneDrive, dem kostenlosen 25 GB Ablagesystem von Microsoft finden Sie hier.
Die Freigabe selbst geht so:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Notizbuch, das Sie freigeben wollen.
- Menüband Register Freigeben, Gruppe Freigegebenes Notizbuch und dort auf Dieses Notizbuch freigeben
.
- OneNote öffnet die Backstage-Ansicht mit dem Bereich Freigeben.
- Unter 1. Notizbuch auswählen ist das markierte Notizbuch schon aktiviert.
- 2. Freigeben in: Wählen Sie "Web".
- 3. Webspeicherort: Klicken Sie auf Neuer freigegebener Ordner oder eventuell auch auf einen bestehenden Persönlichen Ordner in OneDrive, der das Notizbuch aufnehmen soll.
- Aktivieren Sie die Freigabe mit Notizbuch freigeben. Das markierte Notizbuch wird jetzt in den OneDrive-Ordner, den Sie angegeben haben, hochgeladen und freigegeben.
- Sie werden auch aufgefordert, per E-Mail einen Link zu versenden.
- Die Freigabe selbst können Sie auch noch in OneDrive bearbeiten (Rechtsklick auf den Ordner und Freigabe. Vergessen Sie dabei nicht, die Checkbox Empfänger können Elemente bearbeiten zu aktivieren.
Gemeinsam am Dokument arbeiten
Wenn nun zwei oder mehrere UserInnen das freigegebene Dokument gleichzeitig öffnen, können alle Änderungen vornehmen, die nach wenigen Augenblicken auch für die anderen Personen sichtbar werden.
Wenn sich die Beteiligten an verschiedenen Orten befinden, kann das eine große Erleichterung beim gemeinsamen Entwickeln von Ideen, Projekten oder Dokumenten bedeuten.
Hat einer der Beteiligten OneNote 2010 nicht zur Verfügung, kann das Dokument auch direkt in SkyDrive geöffnet und bearbeitet werden. Klicken Sie dazu einfach in OneDrive auf das Notizbuch.
Tipp getestet unter OneNote 2010, 2013, 2016/19
